Звітність за робочі місця для осіб з інвалідністю: новий дедлайн для роботодавців у листопаді 2026

З 1 жовтня 2026 року діє оновлена форма звітності про зайнятість осіб з інвалідністю, яку роботодавці подають за підсумками трьох кварталів 2026 року. Розповідаємо, кого це стосується та які терміни варто внести в календар.

Кого стосується

Обов’язок стосується всіх роботодавців, на яких за законом поширюється норматив робочих місць для осіб з інвалідністю — тобто підприємств і установ із штатною чисельністю, що підпадає під дію відповідної квоти. Якщо норматив не виконано, компанія сплачує адміністративно-господарські санкції (внесок).

Терміни, які варто запам’ятати

— до 9 листопада 2026 року — подати звіт про зайнятість та працевлаштування осіб з інвалідністю за I–III квартали 2026 року;
— до 19 листопада 2026 року — сплатити адміністративно-господарський внесок, якщо норматив робочих місць не виконано.

Що змінилось у формі

З 1 жовтня набрала чинності оновлена форма звітності, тож подавати дані за старим зразком більше не можна. Роботодавцям варто завчасно перевірити актуальну форму в кабінеті звітності, щоб уникнути технічних помилок при поданні.

Чому важливо не пропустити дедлайн

Пропуск термінів подання звіту або несплата внеску тягне за собою фінансові санкції та додаткову увагу з боку контролюючих органів. Для бізнесу, який і так веде облік військовозобов’язаних, подає звітність до ТЦК та податкової, ще один дедлайн легко загубити серед інших обов’язків жовтня-листопада.

Наша порада

Радимо вже зараз перевірити, чи поширюється на ваше підприємство норматив робочих місць для осіб з інвалідністю, та підготувати дані для звіту заздалегідь, а не в останній тиждень перед дедлайном. Ми допомагаємо бізнес-клієнтам вести кадрову та звітну документацію комплексно — включно з військовим обліком, звітністю до фондів та трудовими питаннями. Детальніше про послуги для бізнесу — на сторінці послуг для юридичних осіб, записатися на консультацію можна на сторінці контактів.