Норматив 4% для осіб з інвалідністю: перші перевірки Держпраці можуть початися в листопаді 2026

5 жовтня 2026 року профільні видання Kadroland і 7eminar повідомили: перші перевірки виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю за новими правилами можуть розпочатися вже в листопаді 2026 року. Підставою стануть дані Податкових розрахунків за III квартал (липень–вересень), які Пенсійний фонд передасть Держпраці.

Що змінилося

Постанова Кабміну від 01.04.2026 №490 «Деякі питання розрахунку та виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю» набрала чинності 16.04.2026, а новий порядок контролю діє з 1 липня 2026 року. Головна відмінність — перехід від декларативного підходу до автоматизованого моніторингу: відомості про працевлаштування осіб з інвалідністю надходять від роботодавців через податкову звітність до ПФУ, а звідти — до Держпраці, яка й визначає, кого перевіряти.

За даними видань, щодо юридичних осіб інформація стане доступною після граничного строку подання звітності за вересень, щодо ФОП — після завершення строку подання квартального Податкового розрахунку. Тому перші перевірки за III квартал очікуються саме з листопада.

Кого це стосується

роботодавців — юридичних осіб і ФОП, — у яких середньооблікова чисельність штатних працівників становить 8 осіб і більше: норматив — 4% робочих місць для осіб з інвалідністю (для 8–25 працівників — одне робоче місце);
кадровиків і бухгалтерів, які рахують середньооблікову чисельність і готують звітність.

Як часто перевірятимуть

Частота контролю залежить від ступеня ризику: високий — раз на два роки, середній — раз на три роки, незначний — раз на п’ять років. Про планову перевірку мають повідомити щонайменше за 10 днів; інспектор зобов’язаний пред’явити наказ, направлення та службове посвідчення.

П’ять типових помилок, на які вказує Держпраці

врахування зовнішніх сумісників у виконанні нормативу;
прийняття працівника з інвалідністю наприкінці кварталу;
невиконання зарплатного критерію;
неправильне застосування правила «подвійного зарахування»;
помилки у визначенні середньооблікової кількості штатних працівників.

Нагадаємо: до середньооблікової чисельності для розрахунку нормативу не включають, зокрема, мобілізованих працівників, а також посади зі шкідливими чи небезпечними умовами праці, роботи підвищеної небезпеки та посади з особливими вимогами до стану здоров’я.

Звітність і внесок

З 1 жовтня 2026 року діє новий звіт J/F0500701. За I–III квартали 2026 року його потрібно подати не пізніше 9 листопада (поштою — до 4 листопада), а внесок сплатити до 19 листопада 2026 року. На період воєнного стану внесок становить 50% від розрахованої суми. Детальніше — у нашому матеріалі про новий дедлайн звітності.

Що зробити роботодавцю вже зараз

Перерахуйте середньооблікову чисельність і виконання нормативу за III квартал — до того, як дані опрацює Держпраці.
Оформлюйте розрахунок показників бухгалтерською довідкою за кожен квартал — це спростить підтвердження під час перевірки.
Перевірте, що працівники з інвалідністю є штатними, а не зовнішніми сумісниками, і що їхня оплата відповідає зарплатному критерію.
Зберігайте документи, що підтверджують інвалідність (витяг з ЕКОПФО), — див. наш матеріал про ЄСВ 8,41%.
У разі перевірки звірте повідомлення, наказ і направлення інспектора: процедурні порушення дають право не допустити перевіряльників.

Джерела:

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть перевірити розрахунок нормативу, підготуватися до перевірки Держпраці та оскаржити необґрунтовані рішення. Звертайтеся: lobby-consulting.com