Зарплата мобілізованому працівнику: як роботодавцю правильно оформити добровільне збереження виплат

5 жовтня 2026 року Kadroland із посиланням на роз’яснення Держпраці нагадав роботодавцям: обов’язку зберігати середній заробіток за мобілізованими працівниками немає з 19 липня 2022 року, але компанія може робити це добровільно — за власні кошти. Головне — правильно оформити таку гарантію, інакше виплата може бути поставлена під сумнів, а працівник не отримає повного обсягу пов’язаних прав, зокрема щодо відпускного стажу. Напередодні Дня захисників і захисниць це питання особливо актуальне для бізнесу, який хоче підтримати своїх людей у війську.

Що каже закон

• Ст. 119 КЗпП (у редакції Закону № 2352-IX від 01.07.2022) гарантує мобілізованому працівнику збереження місця роботи та посади, але не вимагає зберігати середній заробіток.
• Ст. 9-1 КЗпП дозволяє роботодавцю встановлювати за рахунок власних коштів додаткові порівняно з законодавством трудові й соціально-побутові пільги.
• Ст. 13 КЗпП: колективний договір може передбачати додаткові гарантії та пільги для працівників.
• Ст. 9 Закону «Про відпустки»: до стажу, що дає право на щорічну відпустку, зараховується час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалися місце роботи (посада) та заробітна плата повністю або частково.

Як оформити добровільну гарантію: три кроки

1. Закріпіть гарантію в локальних документах. Внесіть зміни до колективного договору або положення про оплату праці: прямо вкажіть, що за працівниками, призваними на військову службу під час мобілізації, зберігається середній заробіток (наприклад, 50% або 100%), на який строк і за яких умов.
2. Видайте наказ. На підставі документів про призов (повістки, довідки ТЦК тощо) та положень колдоговору керівник видає наказ про збереження за працівником середнього заробітку в установленому розмірі.
3. Відобразіть це в обліку. Позначте період відсутності у табелі відповідним кодом, а бухгалтерія щомісяця нараховує визначену суму. Така виплата є доходом працівника, тож порядок утримання ПДФО, військового збору та нарахування ЄСВ варто узгодити з бухгалтером.

Важливий нюанс: відпускний стаж

За роз’ясненням, наведеним Kadroland, період служби зараховується до стажу для щорічної відпустки лише тоді, коли за працівником фактично зберігалася заробітна плата. Просто «зараховувати» дні відпустки без виплати не можна — це суперечить ст. 9 Закону «Про відпустки». Тому виплату слід оформлювати саме як збереження заробітку, а не як разову матеріальну допомогу.

Кого це стосується

• роботодавців, які хочуть фінансово підтримати мобілізованих працівників;
• кадровиків і бухгалтерів, які оформлюють накази, табель і нарахування;
• працівників, призваних на службу, та їхніх родин — щоб розуміти, на що вони можуть розраховувати.

Практичні поради

• Визначте бюджет і чіткі правила: розмір, строк, умови припинення (наприклад, звільнення з військової служби).
• Забезпечте рівний підхід до всіх мобілізованих працівників, щоб уникнути закидів у дискримінації.
• Якщо бюджет обмежений, альтернативою може бути додаткова відпустка для демобілізованих працівників, встановлена колективним договором (ч. 2 ст. 4 Закону «Про відпустки»).
• Нагадуємо: за порушення гарантій мобілізованих працівників (зокрема незаконне звільнення) відповідальність роботодавців посилено — перевірте, чи коректно оформлено збереження місця роботи.

Джерела:

• Kadroland: Збереження виплат мобілізованому працівнику — як правильно оформити добровільну гарантію (05.10.2026)
• Дебет-Кредит: колдоговір може передбачати збереження за мобілізованими середнього заробітку (роз’яснення Держпраці)
• Кодекс законів про працю України (ст. 9-1, 13, 119)
• Закон України «Про відпустки» (ст. 4, 9)

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть підготувати зміни до колективного договору, накази та внутрішні положення щодо гарантій для мобілізованих працівників. Звертайтеся: lobby-consulting.com.