До кінця 2026 року лишається менше трьох місяців — саме час кадровикам перевірити залишки відпусток. Частина відпусток накопичується роками, але деякі «згорають» 31 грудня, і працівник втрачає їх безповоротно, без жодної компенсації. Розбираємо, які відпустки потрібно використати до кінця календарного року і що робити роботодавцю вже зараз.
Відпустки, які згорають 31 грудня
Додаткова відпустка УБД — 14 календарних днів
Учасникам бойових дій та особам з інвалідністю внаслідок війни щороку надається додаткова відпустка тривалістю 14 календарних днів зі збереженням заробітної плати (ст. 16-2 Закону України «Про відпустки», ст. 77-2 КЗпП). Ключові правила:
- невикористана відпустка не переноситься на наступний рік — після 31 грудня право на неї за 2026 рік зникає;
- грошова компенсація при звільненні за неї не виплачується;
- за роз’ясненнями фахівців, її не ділять на частини і з неї не відкликають;
- під час воєнного стану роботодавець може відмовити в наданні такої відпустки працівникам об’єктів критичної інфраструктури, оборонного виробництва та тим, хто виконує мобілізаційні завдання.
«Чорнобильська» відпустка — 14 робочих днів
Додаткова відпустка постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи 1 і 2 категорії має бути використана протягом календарного року. Перенесення на інший рік законодавством не передбачено, як і продовження відпустки у разі хвороби під час неї.
Нагадаємо також: роботодавці, які мають працівників-«чорнобильців», до 1 листопада 2026 року подають до ПФУ документи для фінансування таких відпусток у 2027 році.
Відпустки, які не згорають
- Щорічна основна відпустка (не менше 24 календарних днів) та щорічні додаткові відпустки накопичуються. Невикористані дні за попередні робочі роки працівник може використати пізніше, а при звільненні отримати за них грошову компенсацію (ст. 24 Закону «Про відпустки»).
- Соціальна відпустка працівникам, які мають дітей, також не згорає: невикористані дні переносяться на наступні роки, а при звільненні компенсуються.
Практичні поради роботодавцям
- Проведіть ревізію залишків відпусток і окремо виділіть працівників з посвідченням УБД та «чорнобильців».
- Письмово повідомте таких працівників про залишок днів і строк використання — це знизить ризик трудових спорів.
- Якщо відпустку не встигають надати до кінця року, фахівці радять оформити її з початком у грудні: у такому разі вона може тривати і в січні.
- Відмову в наданні відпустки УБД під час воєнного стану оформлюйте лише за наявності законних підстав і документально.
- Під час складання графіка відпусток на 2027 рік врахуйте накопичені дні щорічних відпусток.
Джерела:
Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть перевірити кадрові документи, правильно надати чи відмовити у відпустці та врегулювати трудовий спір. Звертайтеся: lobby-consulting.com