«Чорнобильська» відпустка: роботодавцям потрібно подати документи до ПФУ до 1 листопада 2026

6 жовтня 2026 року Пенсійний фонд України роз’яснив, за якою формою роботодавці мають подавати документи для фінансування додаткових відпусток працівникам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи. Кінцевий строк подання — 1 листопада 2026 року. Ці документи потрібні, щоб витрати на такі відпустки у 2027 році були компенсовані з державного бюджету.

Що змінилося

ПФУ наголосив: паспорт даних підприємства та інші документи слід заповнювати за типовими формами, затвердженими наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н. Саме цей наказ замінив попередній наказ від 22.06.2018 №928, тож посилатися на старі форми вже не слід. Роз’яснення усуває плутанину, через яку частина роботодавців могла подавати документи за неактуальними зразками.

Порядок фінансування визначає постанова КМУ від 20.09.2005 №936, а право на додаткову відпустку — Закон України «Про статус та соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» №796-XII. Витрати на ці відпустки покриваються з державного бюджету через органи ПФУ.

Кого стосується

підприємств, установ і організацій, де працюють особи зі статусом постраждалих від Чорнобильської катастрофи, які мають право на компенсації та додаткову відпустку;
кадровиків і бухгалтерів, які складають графік відпусток на 2027 рік;
самих працівників-«чорнобильців», адже від своєчасності подання залежить оплата їхньої відпустки.

Які документи подати до 1 листопада

Паспорт даних підприємства (форма №1 за наказом №110-Н).
Список громадян, які мають право на компенсації: ПІБ, категорія, дані посвідчення, місце проживання, РНОКПП або паспортні дані.
Графік відпусток цих працівників.
Розрахунок витрат на додаткову відпустку на наступний бюджетний рік.

Документи подають до територіального органу ПФУ. Якщо згодом змінилися дані (найменування, місцезнаходження, рахунки, список працівників), про це потрібно повідомити протягом 20 днів наступного місяця.

Практичні поради

Перевірте, чи є у штаті працівники з чорнобильськими посвідченнями: запросіть копії посвідчень і звірте категорію.
Заповнюйте паспорт даних підприємства лише за формою з наказу №110-Н.
Узгодьте графік відпусток на 2027 рік заздалегідь: розрахунок витрат має відповідати графіку.
Не відкладайте подання на останній день: 1 листопада 2026 року припадає на неділю, тому плануйте подати пакет раніше.
Збережіть підтвердження подання (вхідний номер або квитанцію).
Прийняли чи звільнили працівника-«чорнобильця» — повідомте ПФУ про зміни у 20-денний строк.

Джерела:

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть підготувати документи до ПФУ, перевірити кадрову документацію та захистити інтереси роботодавця. Звертайтеся: lobby-consulting.com