Яку адресу вказати в списку військового обліку, якщо працівник живе не за місцем реєстрації

25 жовтня 2026 року редакція Kadroland роз’яснила поширене питання кадровиків: яку адресу вносити до списків персонального військового обліку, якщо працівник зареєстрований в одному місці, а фактично живе в іншому. Питання особливо актуальне зараз, коли підприємства готуються до звіряння списків із ТЦК до 1 грудня.

Що передбачає додаток 5

Списки персонального військового обліку роботодавці ведуть за формою додатка 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (додаток — у редакції постанови КМУ від 10.06.2026 № 812). Графа 11 списку має назву «Адреса задекларованого/зареєстрованого або фактичного місця проживання».

Отже, сама форма передбачає альтернативу: роботодавець вносить одну з адрес — або задеклароване (зареєстроване) місце проживання з документа працівника, або фактичне місце проживання. Зазначати обидві адреси одночасно законодавство не вимагає.

Яку адресу обрати на практиці

Порядок № 1487 не зобов’язує використовувати саме адресу з «Резерв+», однак експерти Kadroland радять орієнтуватися на неї. Логіка проста: якщо ТЦК взяв працівника на облік за фактичним місцем проживання і саме ця адреса відображається в його електронному військово-обліковому документі, то така сама адреса у списку роботодавця полегшить звіряння й зменшить кількість розбіжностей.

Приклад: працівник зареєстрований у Полтаві, а живе й працює в Києві; у «Резерв+» зазначено київську адресу. У графі 11 доцільно вказати київську адресу.

Чому це важливо саме зараз

Як видно з розглянутої ситуації, ТЦК може вести облік працівника за фактичним місцем проживання, яке відображається в «Резерв+», а не за адресою реєстрації. Водночас багато підприємств за звичкою переписують у списки адресу реєстрації з паспорта. Через це під час звіряння виникають формальні розбіжності, на які доводиться відповідати листами й поясненнями. Узгодження адреси в списку з даними «Резерв+» — простий спосіб уникнути зайвої роботи для кадрової служби та зайвих запитань від ТЦК.

Кого це стосується

роботодавців усіх форм власності та ФОП із найманими працівниками, які ведуть військовий облік;
кадровиків і осіб, відповідальних за військовий облік;
працівників-військовозобов’язаних, які проживають не за місцем реєстрації.

Практичні поради роботодавцю

Звірте адресу з документом. Попросіть працівника показати актуальний військово-обліковий документ (зокрема електронний у «Резерв+») і внесіть адресу, яка там зазначена.
Не дублюйте адреси. Одна адреса в графі 11 — достатньо; дві адреси можуть створити плутанину під час звіряння.
Оновлюйте дані вчасно. Якщо працівник змінив місце проживання, він має повідомити ТЦК протягом 7 днів, а роботодавцеві варто оперативно внести зміни до списку.
Перевірте списки перед звірянням. До 1 грудня роботодавці звіряють списки з ТЦК — розбіжності в адресах, ВОС чи реквізитах документів краще виправити заздалегідь.
Використовуйте актуальну форму. Перевірте, що списки ведуться за формою додатка 5 у редакції постанови № 812.

Помилки у списках персонального військового обліку можуть стати підставою для претензій під час перевірок і звірянь, тому однакові дані в документах роботодавця, «Резерв+» і ТЦК — найкращий захист.

Джерела:

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть налагодити військовий облік на підприємстві, перевірити списки перед звірянням із ТЦК і захистити інтереси роботодавця під час перевірок. Звертайтеся: lobby-consulting.com.