Положення №88 оновлено: нові правила щодо факсиміле та власних форм первинних документів з 30 жовтня (наказ Мінфіну №514)

З 30 жовтня 2026 року діють зміни до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88. Їх затверджено наказом Мінфіну від 02.10.2026 №514, зареєстрованим у Мін’юсті 15.10.2026 за №1386/46780 та опублікованим в «Офіційному віснику України» 30.10.2026. Зміни стосуються факсиміле та власних форм первинних документів.

Що змінилося

Наказ №514 коригує дві норми глави 2 Положення №88:

П. 2.4 — факсиміле. З Положення вилучено абзац про використання факсимільного відтворення підпису на первинних документах. Це не заборона факсиміле: умови його застосування й надалі визначає ч. 3 ст. 207 Цивільного кодексу України — у випадках, встановлених законодавством, або за письмовою згодою сторін, яка містить зразки аналогів підписів чи інакше визначає порядок їх використання.
П. 2.6 — власні бланки. Самостійно розроблені форми первинних документів тепер мають враховувати не лише перелік обов’язкових реквізитів, а й особливості документування окремих операцій, передбачені Законом «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» №996-XIV (зокрема ст. 9).

Мета змін — узгодити Положення №88 із Законом від 24.02.2026 №4791-IX про спрощення оформлення первинних документів з надання послуг та з Правилами діловодства, затвердженими наказом Мін’юсту №1000/5.

Спрощені акти: що вже діє з 1 квітня 2026 року

Закон №4791-IX дозволив для послуг, робіт, найму та оренди за певних умов не зазначати в первинному документі посаду, прізвище, підпис чи інші дані представника замовника. Тобто акт може бути підписаний лише виконавцем, якщо одночасно:

спрощений порядок прямо передбачено письмовим договором;
у документі зазначено дату або період здійснення операції;
операцію відображено в обліку в періоді її здійснення.

Спрощення не застосовується до низки операцій, зокрема за рахунок публічних коштів, оренди державного та комунального майна, будівельного підряду, проєктно-вишукувальних робіт, пожертв, благодійної та гуманітарної допомоги.

Кого це стосується

Зміни важливі для всіх підприємств і ФОП, які ведуть бухгалтерський облік і працюють з актами, — насамперед для постачальників і замовників послуг, орендодавців та орендарів, аутсорсингових бухгалтерських і юридичних компаній, а також для тих, хто масово підписує документи факсиміле. Наказ не має зворотної дії, тож уже складені документи переоформлювати не потрібно, але документи, складені з 30 жовтня, мають відповідати оновленій редакції Положення.

Що перевірити зараз

Факсиміле. Переконайтеся, що в договорах або окремих письмових угодах з контрагентами є згода на факсиміле і зразки підписів (або порядок їх використання). Без цього ризик визнання документа неналежним зростає.
Власні форми актів. Перегляньте затверджені шаблони актів наданих послуг, виконаних робіт, оренди: чи відповідають вони ст. 9 Закону №996 і чи не застосовуються до операцій-винятків.
Договори. Якщо плануєте перейти на односторонні акти, спершу внесіть відповідну умову до письмового договору (додаткова угода) — змінити лише форму акта недостатньо.
Наказ про облікову політику та документообіг. Оновіть внутрішні положення, графік документообігу й перелік осіб, які мають право підпису.
Податкові ризики. Первинні документи є підставою для формування витрат і податкового кредиту, тому дефекти первинки часто стають предметом спорів із ДПС.

Джерела:

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» перевірять ваші договори та форми первинних документів, допоможуть запровадити спрощені акти й захистять у спорах із податковими органами. Звертайтеся: lobby-consulting.com.