Відпустка УБД 14 днів за сумісництвом: ФПУ роз’яснила, чи має право працівник-сумісник

Наприкінці жовтня 2026 року Центр правової допомоги Федерації профспілок України (ФПУ) роз’яснив питання, яке часто виникає в кадровиків: чи має працівник зі статусом учасника бойових дій (УБД), який працює за сумісництвом, право на додаткову оплачувану відпустку тривалістю 14 календарних днів. Відповідь ФПУ — так: законодавство не містить жодних застережень щодо сумісників. Роз’яснення 28 жовтня оприлюднив «Дебет-Кредит», 30 жовтня — Kadroland.

Що каже закон

Статтею 16-2 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР передбачено, що учасникам бойових дій, постраждалим учасникам Революції Гідності та особам з інвалідністю внаслідок війни, статус яких визначено Законом України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» від 22.10.1993 № 3551-XII, надається додаткова відпустка зі збереженням заробітної плати тривалістю 14 календарних днів на рік. Перелік осіб, які належать до УБД та осіб з інвалідністю внаслідок війни, наведено у статтях 6 і 7 Закону № 3551-XII.

Оскільки норма не розрізняє основне місце роботи і сумісництво, ФПУ дійшла висновку: право на таку відпустку мають і основні працівники, і сумісники. Оплачує відпустку роботодавець за рахунок власних коштів.

Особливості відпустки УБД, на які звертає увагу ФПУ

Надається понад щорічні основну та додаткові відпустки. Її дні не враховуються під час порівняння загальної тривалості щорічної відпустки з граничною тривалістю — 59 (69) календарних днів за робочий рік (ч. 3 ст. 10 Закону № 504/96-ВР).
Святкові та неробочі дні. Відпустка надається з урахуванням святкових і неробочих днів, визначених ст. 73 КЗпП, — тобто вони оплачуються і зараховуються до її тривалості. ФПУ нагадує, що в період воєнного стану норми ст. 73 КЗпП не застосовуються (Закон № 2136-IX від 15.03.2022).
Повна тривалість незалежно від відпрацьованого часу. 14 днів надаються за календарний рік, а не за робочий, і не залежать від того, скільки працівник відпрацював у році.
Обмеження. За позицією ФПУ, ця відпустка, на відміну від щорічних, не переноситься на інший період, не продовжується у разі тимчасової непрацездатності, не ділиться на частини, не замінюється грошовою компенсацією, а відкликання з неї не допускається.

Кого це стосується

Роз’яснення важливе для роботодавців, які приймають на роботу ветеранів за сумісництвом (зокрема внутрішнім або зовнішнім), для кадрових служб і бухгалтерів, які нараховують відпускні, а також для самих працівників-УБД, що працюють у кількох роботодавців. Практично це означає: працівник може отримати 14 оплачуваних днів і за основним місцем роботи, і в кожного роботодавця, де він працює за сумісництвом.

Практичні поради роботодавцю

Підстава для надання — заява працівника та копія посвідчення учасника бойових дій або особи з інвалідністю внаслідок війни. Зберігайте копію посвідчення в особовій справі.
Не відмовляйте сумісникові лише тому, що він уже використав таку відпустку за основним місцем роботи: закон не пов’язує право на неї з основним місцем роботи.
Плануйте відпустку в межах календарного року. Оскільки, за позицією ФПУ, вона не переноситься і не компенсується грошима, нагадайте працівникам-УБД про невикористані дні до 31 грудня 2026 року.
Оформіть наказ із зазначенням виду відпустки (додаткова відпустка відповідно до ст. 16-2 Закону «Про відпустки»), періоду й кількості календарних днів; відпускні розраховуйте за загальними правилами обчислення середньої заробітної плати.
Перевірте локальні документи — графік відпусток і колективний договір, щоб у них не було обмежень, які суперечать закону.

Варто враховувати, що роз’яснення ФПУ не є нормативним актом, однак воно ґрунтується безпосередньо на тексті закону. У разі спору остаточну оцінку дає суд.

Джерела:

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть правильно оформити відпустки працівникам-ветеранам, перевірити кадрові документи та захистити ваші інтереси у трудових спорах. Звертайтеся: lobby-consulting.com.