ФОП без найманих працівників не подає звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю: роз’яснення ДПС

ДПС у загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі (ЗІР, категорія 135.05) роз’яснила: фізична особа — підприємець, яка не має найманих працівників, не повинна подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю. Про це 10 жовтня 2026 року повідомив 7eminar.ua. Роз’яснення з’явилося напередодні першого дедлайну за новою формою — 9 листопада 2026 року, — тож багато ФОП і бухгалтерів запитують, чи потрібно подавати «нульовий» звіт.

Що роз’яснила ДПС

Звіт подають роботодавці та платники внеску. Для цілей Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» №875-XII роботодавцями вважаються, зокрема, ФОП, які використовують працю фізичних осіб за трудовим договором (контрактом).

ФОП, який працює сам і не уклав жодного трудового договору, роботодавцем у розумінні цього Закону не є. Він також не належить до платників внеску. Тому звітувати йому немає про що, і подавати порожній звіт не потрібно.

Контекст: новий звіт і строки у 2026 році

Нову систему запровадив Закон України від 15.01.2025 №4219-IX щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю. Форму звіту затвердив наказ Мінфіну від 25.08.2026 №453 (зареєстрований у Мін’юсті 07.09.2026 за №1217/46611). Електронні формати доступні в Електронному кабінеті з 1 жовтня 2026 року.

За повідомленням ДПС від 30.09.2026, звіти за I та/або II квартали 2026 року подають протягом 40 календарних днів після закінчення III кварталу, тобто не пізніше 9 листопада 2026 року. Нарахований внесок слід сплатити протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту — до 19 листопада 2026 року. Якщо подати й сплатити вчасно, штрафи та пеня за звіти за I–II квартали не застосовуються.

Платниками внеску є роботодавці із середньою кількістю працівників 8 і більше осіб у кварталі, які в цьому кварталі не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю. Водночас ДПС наголошує: роботодавці звітують незалежно від того, чи нараховано внесок.

Кого стосується

ФОП без найманих працівників — звіт не подають.
ФОП, які мають хоча б одного працівника за трудовим договором, — є роботодавцями у розумінні Закону №875-XII, тож мають оцінити свій обов’язок щодо звітності за правилами ДПС.
Підприємства й організації-роботодавці — подають звіт у загальному порядку до 9 листопада 2026 року.

Практичні поради

Перевірте, чи були у вас у 2026 році працівники за трудовими договорами хоча б частину кварталу. Якщо так — ви роботодавець і звільнення, описане в роз’ясненні, на вас не поширюється.
Якщо ви залучаєте людей за цивільно-правовими договорами, уважно проаналізуйте, чи не мають ці відносини ознак трудових: перекваліфікація може змінити ваш статус.
Збережіть посилання на роз’яснення ЗІР (категорія 135.05) — воно знадобиться, якщо виникнуть питання під час перевірки.
Роботодавцям варто не відкладати подання: за неподання, несвоєчасне подання чи подання не за формою передбачено штраф 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, а за несвоєчасну сплату внеску — штраф 7% і пеня 0,1% за кожен день прострочення.

Джерела:

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть визначити, чи зобов’язані ви подавати звіт, перевірять трудові та цивільно-правові договори і супроводять у разі перевірки. Звертайтеся: lobby-consulting.com.