Військовий облік у IV кварталі 2026: календар дедлайнів для роботодавців

5 жовтня 2026 року — перший у IV кварталі день, коли роботодавці мають за потреби подати до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних працівників (додаток 4 до Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ №1487). Фахове видання Kadroland оприлюднило календар відповідального за військовий облік на жовтень–грудень. Розповідаємо, які дати варто внести в робочий план і як не отримати штраф.

Ключові дати IV кварталу 2026 року

1 жовтня — визначити потребу в навчанні відповідального за військовий облік і оформити це наказом (навіть якщо цього року навчання не потрібне).
До 5 жовтня, до 5 листопада, до 4 грудня — подати до ТЦК та СП повідомлення за додатком 4, якщо в попередньому місяці змінилися облікові дані працівників. Грудневий строк зсувається на 4 грудня, бо 5 грудня 2026 року припадає на суботу.
До 1 грудня — завершити щорічне звіряння даних персонального військового обліку з ТЦК та СП, зокрема щодо працівників, які перебувають на обліку в інших регіонах.
Грудень — підготувати списки військовозобов’язаних станом на 1 січня: перевірити статус працівників, оновити дані, військові звання, позначити заброньованих і тих, хто має мобілізаційні розпорядження. Списки складаються до 31 грудня, а підписуються й реєструються в ТЦК — до 25 січня.

Що саме повідомляти за додатком 4

Повідомлення подається, якщо у працівника-військовозобов’язаного, призовника чи резервіста змінилися:

прізвище, ім’я або по батькові;
реквізити паспорта громадянина України;
адреса задекларованого (зареєстрованого) або фактичного місця проживання;
місце роботи чи посада.

Якщо змін не було — «порожнє» повідомлення подавати не потрібно. Окремо діє строк для прийняття та звільнення: про це ТЦК та СП слід повідомити протягом семи календарних днів із дня видання відповідного наказу, не чекаючи 5 числа.

Кого це стосується

Усіх роботодавців — підприємств, установ, організацій і ФОП із найманими працівниками, які перебувають на військовому обліку. Особливо уважними мають бути компанії з бронюванням працівників: неточні облікові дані можуть ускладнити або затримати бронювання.

Відповідальність

За порушення правил військового обліку посадових осіб притягують до відповідальності за статтею 210-1 КУпАП. В особливий період штрафи сягають десятків тисяч гривень, а повторне порушення карається суворіше.

Практичні поради

Внесіть дати 5 листопада, 4 грудня та 1 грудня до календаря кадрової служби з нагадуванням за 2–3 дні.
Наприкінці кожного місяця перевіряйте накази щодо переведень, змін прізвищ, паспортів та адрес — саме вони формують зміст додатка 4.
Зберігайте підтвердження подання: квитанцію з кабінету, опис вкладення чи поштову квитанцію рекомендованого листа.
Плануйте звіряння з ТЦК заздалегідь, особливо для працівників з обліком в інших регіонах.
Почніть підготовку списків станом на 1 січня вже в грудні, щоб встигнути до 25 січня.

Джерела:

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть налагодити військовий облік на підприємстві, підготувати документи для ТЦК та бронювання працівників. Звертайтеся: lobby-consulting.com