20-ОПП подавали на папері, а в Е-кабінеті об’єкта немає: що робити — роз’яснення ДПС

27 жовтня 2026 року фахове видання 7eminar нагадало чинне роз’яснення ДПС із бази «ЗІР» (категорія 116.11): що робити платнику, який колись подав заяву за формою № 20-ОПП на папері, а тепер не бачить відповідного об’єкта оподаткування в Електронному кабінеті. Ситуація типова для ФОП і компаній, які роками працюють з кількома магазинами, складами чи офісами й подавали 20-ОПП ще до переходу на електронну звітність.

Що роз’яснює податкова

Якщо в Електронному кабінеті немає даних про об’єкт, щодо якого подавалася паперова заява 20-ОПП, а другий примірник із відміткою контролюючого органу про отримання втрачено, платник може звернутися до податкового органу за основним місцем обліку з письмовою заявою у довільній формі з проханням звірити дані щодо подання 20-ОПП.

Така звірка дає змогу з’ясувати головне: чи отримала податкова вашу заяву взагалі. Від відповіді залежить, чи є ризик штрафу.

Чому це важливо: штрафи за ст. 117 ПКУ

Пункт 117.1 Податкового кодексу передбачає відповідальність за неподання у строки заяв і документів для взяття на облік або реєстрації змін до облікових даних. Розміри штрафу:

самозайняті особи (ФОП) — 340 грн, повторно протягом року — 680 грн;
юридичні особи та їхні відокремлені підрозділи — 1020 грн, повторно протягом року — 2040 грн.

За роз’ясненням ДПС (ЗІР, категорія 116.12), якщо порушено строки подання кількох заяв, штраф застосовують за кожен такий факт. Цю позицію підтримує і Верховний Суд — про це ми писали в матеріалі «Штраф за неподання 20-ОПП — за кожен об’єкт». Тож для бізнесу з десятками точок «загублені» паперові заяви можуть обернутися відчутною сумою.

Нагадаємо базові правила 20-ОПП

Строк: протягом 10 робочих днів після реєстрації, створення чи відкриття об’єкта оподаткування (п. 8.4 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну № 1588). За роз’ясненням ДПС, відлік починається з дати набуття права на об’єкт за правовстановлювальними документами.
Хто подає: юридичні особи (включно з неприбутковими), ФОП на будь-якій системі оподаткування, самозайняті особи, а також філії та представництва з окремим балансом.
Що відображати: усі об’єкти оподаткування та об’єкти, через які провадиться діяльність, — нерухомість, торговельні точки, склади, транспорт тощо. Заяву подають навіть тоді, якщо об’єкт відчужено протягом 10 робочих днів після придбання.
Як подати: електронно (за наявності договору про визнання електронних документів), на папері або поштою.

Кого це стосується

ФОП і компаній, які подавали 20-ОПП на папері й не зберегли примірник із відміткою;
бізнесу з кількома об’єктами — мережевої роздрібної торгівлі, складів, офісів, СТО;
бухгалтерів, які приймають облік нового клієнта і хочуть перевірити повноту даних про об’єкти.

Практичні поради

Звірте перелік об’єктів в Електронному кабінеті з фактичними об’єктами бізнесу і правовстановлювальними документами.
Якщо об’єкта немає, а паперового підтвердження подання 20-ОПП у вас теж немає, — подайте довільну заяву про звірку даних до ДПС за основним місцем обліку. Зберігайте квитанцію або примірник з відміткою про її отримання.
Якщо з’ясується, що заяву не було отримано, оцініть ризик штрафу та подайте 20-ОПП якомога швидше — електронно, щоб мати квитанцію.
Надалі подавайте 20-ОПП в електронній формі та зберігайте квитанції № 2 — це найпростіший доказ своєчасного подання.
Не забувайте про строки давності для штрафів за ст. 102 ПКУ — у разі спору вони можуть мати значення.

Джерела:

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть перевірити облікові дані в податковій, підготувати заяву про звірку та захистити бізнес від штрафів. Звертайтеся: lobby-consulting.com.