Прийняли нових працівників: чи треба змінювати графік звіряння з ТЦК

20 жовтня 2026 року фахове видання 7eminar.ua розібрало поширене запитання кадровиків: графік внутрішнього звіряння військово-облікових даних затвердили ще на початку року, а відтоді на підприємство прийшли нові працівники. Чи треба тепер змінювати графік і видавати новий наказ? Аналогічну позицію раніше висловлював і Kadroland. Коротка відповідь — не завжди. Пояснюємо, від чого це залежить.

Що кажуть норми

Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 №1487 (далі — Порядок №1487), вимагає від підприємств, установ і організацій звіряти дані військового обліку з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) не рідше одного разу на рік (пп. 34, 46 Порядку №1487).

Водночас Порядок №1487 не зобов’язує роботодавця переглядати графік звіряння після кожного прийняття на роботу. Тобто сам факт появи нових працівників не є автоматичною підставою для змін.

Коли графік можна не змінювати

графік складено за переліком ТЦК та СП і строками звіряння (а не за прізвищами);
нові працівники перебувають на військовому обліку в тих ТЦК та СП, які вже є в графіку;
строк звіряння з відповідним ТЦК ще не минув.

У такому разі достатньо включити нових працівників до списків персонального військового обліку, які подаватимуться під час звіряння.

Коли графік потрібно змінити

графік складено за прізвищами працівників — тоді нових осіб у ньому просто немає;
нові працівники перебувають на обліку в ТЦК та СП, якого не було в графіку на поточний рік (наприклад, в іншій області чи громаді).

Зверніть увагу: графік звіряння з ТЦК за місцем реєстрації підприємства затверджує місцева адміністрація, тож змінити його строки самостійно підприємство не може. Строки звіряння з ТЦК в інших адміністративно-територіальних одиницях погоджують із цими ТЦК, а саме звіряння, за роз’ясненням Kadroland із посиланням на п. 46 Порядку №1487, потрібно провести не пізніше 1 грудня поточного року.

Як оформити зміни

Зміни до графіка оформлюють у тому самому порядку, у якому його затверджували (глава 7 розділу II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін’юсту №1000/5):

графік затверджено наказом — керівник видає наказ про внесення змін; зміни можна оформити окремим додатком або викласти графік у новій редакції;
графік затверджено грифом «ЗАТВЕРДЖУЮ» — керівникові подають на затвердження зміни (додаток) або нову редакцію графіка з тим самим грифом.

Кого це стосується

Роботодавців усіх форм власності, відповідальних за військовий облік, кадрових служб і бухгалтерів, які ведуть облік на невеликих підприємствах. Особливо актуально це для компаній, що активно набирали персонал протягом 2026 року, мають працівників з різних регіонів або відокремлені підрозділи.

Практичні поради

Перевірте, як складено ваш графік: за ТЦК чи за прізвищами.
Звірте місце військового обліку кожного нового працівника (за військово-обліковим документом або даними «Резерв+») з переліком ТЦК у графіку.
Якщо з’явився «новий» ТЦК — заздалегідь погодьте з ним строк і доповніть графік наказом або додатком.
Оновіть списки персонального військового обліку перед звірянням, щоб не залишити нових працівників поза увагою.
Не відкладайте: до кінця року залишається небагато часу, а звіряння з ТЦК в інших регіонах слід завершити до 1 грудня.

Джерела:
7eminar.ua — Зміни до графіка внутрішнього звіряння військово-облікових даних (20.10.2026)
Kadroland — Чи потрібно змінювати графік звіряння з ТЦК після прийняття нових працівників
Kadroland — Звіряння з ТЦК після 27.06.2026: нове у процедурі

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть перевірити графік звіряння, підготувати накази та налагодити військовий облік на підприємстві. Звертайтеся: lobby-consulting.com.