Норматив 4%: ДПС не штрафуватиме за звіти за І–ІІ квартали 2026 року, якщо подати їх до 9 листопада

20 жовтня 2026 року Державна податкова служба оприлюднила роз’яснення, за яких умов роботодавці можуть подати Звіти про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І та ІІ квартали 2026 року без штрафів і пені. Ключові дати — 9 листопада (подання звітів) і 19 листопада 2026 року (сплата нарахованого внеску).

Що змінилося

Звітність щодо внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю (так званий норматив 4%) тепер адмініструє ДПС відповідно до Закону України від 15.01.2025 №4219-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю». Форму Звіту затвердив наказ Мінфіну від 25.08.2026 №453 (зареєстрований у Мін’юсті 07.09.2026 за №1217/46611), який набрав чинності 25.09.2026.

Оскільки строки подання звітів за І та ІІ квартали 2026 року настали ще до того, як форма запрацювала, пунктом 2 наказу №453 визначено: такі звіти подаються протягом 40 календарних днів після останнього дня кварталу, у якому наказ набрав чинності, тобто після ІІІ кварталу 2026 року. Граничний строк — не пізніше 9 листопада 2026 року.

Позицію ДПС щодо незастосування штрафів і пені за ці періоди погодило Міністерство фінансів (лист від 25.09.2026 №11000-03-62/27822, за інформацією 7eminar).

Умови, за яких штрафів і пені не буде

Внесок не нараховується — достатньо подати Звіт(и) за І та/або ІІ квартал 2026 року до 9 листопада 2026 року.
Внесок нараховується — Звіт потрібно подати до 9 листопада 2026 року і повністю сплатити нарахований внесок протягом 10 календарних днів після граничного строку подання, тобто до 19 листопада 2026 року.

Якщо обидві умови виконано, штрафні санкції та пеня за звітами за І–ІІ квартали 2026 року не застосовуються.

Які санкції загрожують у разі порушення

за несплату або несвоєчасну сплату внеску — штраф 7% своєчасно не сплаченої суми;
за несвоєчасно нарахований внесок (донарахування податковим органом або самим платником) — 10% донарахованої суми за кожний звітний період, але не більше 50% цієї суми;
за неподання, несвоєчасне подання чи подання звіту не за встановленою формою — штраф 10 НМДГ (170 грн);
пеня — 0,1% суми недоплати за кожен день прострочення.

Кого це стосується

Роботодавців — платників внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, а також бухгалтерів і кадровиків, які відповідають за цю звітність. Загальне правило на майбутнє: Звіт подається протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу, а внесок сплачується протягом 10 календарних днів після граничного строку подання.

Практичні поради

Перевірте, чи виконували ви норматив робочих місць для осіб з інвалідністю у І та ІІ кварталах 2026 року, і розрахуйте, чи виникає обов’язок сплатити внесок.
Заповнюйте Звіт лише за формою, затвердженою наказом №453: подання не за встановленою формою прирівнюється до порушення.
Не відкладайте подання на останній день (понеділок, 9 листопада 2026 року): залиште час на виправлення можливих помилок у звіті.
Якщо внесок нараховано, заплануйте платіж до 19 листопада 2026 року і збережіть підтвердження сплати.
Звіт за ІІІ квартал 2026 року подається за загальним правилом — перевірте його строки окремо.

Джерела:

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть перевірити виконання нормативу, розрахувати внесок і підготувати звітність без ризику штрафів. Звертайтеся: lobby-consulting.com.