Реєстрація компанії та зміна адреси з 27 жовтня: держреєстратор перевірятиме право на приміщення

З 27 жовтня 2026 року державні реєстратори по-новому перевіряють адресу, яку компанія вказує як своє місцезнаходження. Тепер при створенні юридичної особи та при зміні її адреси реєстратор має переконатися, що засновник або сама компанія мають законне право користуватися відповідним приміщенням. Зміни внесено до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» №755-IV.

Що змінилося

Раніше на практиці адресу місцезнаходження часто вказували формально — без підтвердження прав на приміщення. Відтепер реєстратор перевіряє наявність правових підстав користування нерухомістю, адресу якої зазначено як місцезнаходження:

при створенні компанії — чи належить об’єкт засновнику на праві власності або іншому речовому праві;
при зміні місцезнаходження — чи має сама юридична особа правові підстави користуватися нерухомістю за новою адресою.

Перевірка проводиться за відомостями Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Якщо приміщення орендоване

Якщо право користування ґрунтується на договорі найму (оренди), піднайму чи позички, який не потребує нотаріального посвідчення (наприклад, оренда строком до трьох років), разом із документами для реєстрації потрібно подати копію такого договору. Крім того, реєстратор звіряє за реєстром, чи є наймодавець (орендодавець) або позичкодавець власником об’єкта.

Це означає, що «суборенда без прав», договори з особами, які не є власниками, або договори на об’єкти, право власності на які не зареєстроване в Державному реєстрі речових прав, можуть стати підставою для проблем під час реєстрації.

Кого стосується

засновників нових ТОВ та інших юридичних осіб;
компаній, які переїжджають або змінюють юридичну адресу;
власників нерухомості, які здають приміщення в оренду бізнесу;
юристів і бухгалтерів, які супроводжують реєстраційні дії.

Нові вимоги не застосовуються до реєстраційних дій щодо державних органів та органів місцевого самоврядування.

Практичні поради

Перевірте право власності орендодавця в Державному реєстрі речових прав ще до підписання договору оренди. Якщо право власності виникло до 2013 року і не внесене до реєстру — обговоріть з власником його реєстрацію.
Укладайте договір напряму з власником або переконайтеся, що суборендодавець має право передавати приміщення в піднайм (це має бути передбачено основним договором).
Чітко зазначайте адресу в договорі — так, як вона відображена в реєстрі (з номером приміщення/офісу), щоб уникнути розбіжностей.
Плануйте зміну адреси заздалегідь: новий договір оренди має бути підписаний до подання документів реєстратору.
Якщо компанію реєструють за адресою засновника — переконайтеся, що його право власності зареєстроване.
Послуги «юридичної адреси» без реального права користування приміщенням тепер пов’язані з підвищеним ризиком відмови.

Чому це важливо

Відмова в держреєстрації чи затримка зі зміною адреси може зірвати запуск бізнесу, відкриття рахунку, отримання ліцензій чи укладення контрактів. Тому підготовку документів щодо приміщення варто зробити першим кроком, а не формальністю наостанок.

Джерела:

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть перевірити документи на приміщення, підготувати договір оренди та супроводять реєстрацію чи зміну місцезнаходження компанії. Звертайтеся: lobby-consulting.com.