Відокремлений підрозділ із власним ЄДРПОУ не платить внесок за осіб з інвалідністю — це обов’язок юрособи (ІПК ДПС №6289)

30 жовтня 2026 року стало відомо про ще одне роз’яснення ДПС щодо внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. В індивідуальній податковій консультації від 27.10.2026 №6289/ІПК/08-01-24-07-06 податківці відповіли на поширене запитання: хто нараховує, сплачує внесок і подає звітність, якщо відокремлений підрозділ має власний код ЄДРПОУ, окремий баланс і самостійно нараховує зарплату. Відповідь однозначна — ці обов’язки лежать на юридичній особі, до складу якої входить підрозділ.

Що розглядала ДПС

Із запитом звернувся університет, у складі якого діє коледж — відокремлений структурний підрозділ. Коледж фінансується напряму з МОН на власні рахунки, самостійно веде облік і подає об’єднану звітність з ПДФО, військового збору та ЄСВ від власного імені й за власним кодом ЄДРПОУ. Після запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю виникло питання: хто є платником внеску і суб’єктом подання звіту — коледж чи університет?

Позиція податкової

Відокремлені підрозділи не мають статусу юридичної особи, тому в розумінні Закону №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» та Закону №4219-IX від 15.01.2025 вони не вважаються «роботодавцями».
Обов’язок нараховувати і сплачувати внесок, а також подавати звітність щодо осіб з інвалідністю виникає в юридичної особи, до складу якої входить підрозділ.
Звітність подається до податкового органу за основним місцем обліку юридичної особи.
Наявність власного ЄДРПОУ, окремого балансу, рахунків і самостійного нарахування зарплати цього висновку не змінює.

Ця позиція не нова. Аналогічно ДПС відповідала і в ІПК від 09.07.2026 №3960/ІПК/99-00-24-03-03: головна юридична особа сплачує цільовий внесок, звітує і відповідає за виконання нормативу робочих місць. Тоді ж податківці наголосили, що визначення «роботодавця» із Закону про ЄСВ (№2464-VI) застосовується лише для цілей єдиного внеску — для цільового внеску слід керуватися законами №875 та №4219.

Кого це стосується

Роз’яснення буде корисним усім, хто має розгалужену структуру і досі не визначився, на якому рівні вести облік нормативу та внеску. Насамперед воно знадобиться для:

підприємств і установ із філіями, представництвами та іншими відокремленими підрозділами, зокрема тими, що мають власний код ЄДРПОУ;
закладів освіти, медицини та інших бюджетних установ зі структурними підрозділами, які фінансуються окремо;
централізованих бухгалтерій і бухгалтерів, які ведуть облік підрозділів;
кадрових служб, що розраховують норматив робочих місць для осіб з інвалідністю.

Практичні поради

Рахуйте норматив по юрособі загалом. Середньооблікову чисельність і кількість працевлаштованих осіб з інвалідністю зводьте з усіх підрозділів, а не по кожному окремо.
Один платник — один звіт. Звіт про внесок подає юридична особа за основним місцем обліку. Звіти, подані підрозділом від власного імені, варто проаналізувати разом із податковим консультантом.
Налагодьте обмін даними. Якщо зарплату нараховує підрозділ, закріпіть внутрішнім наказом строки й формат передання даних про чисельність і працівників з інвалідністю до головного офісу.
Не орієнтуйтеся на правила ЄСВ. Те, що підрозділ сплачує ЄСВ і подає об’єднану звітність самостійно, не робить його платником цільового внеску.
Пам’ятайте про статус ІПК. Індивідуальна консультація стосується конкретного платника, але показує підхід ДПС, на який варто зважати під час перевірок.

Джерела:

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть розрахувати норматив для підприємства з відокремленими підрозділами, перевірити подану звітність і підготуватися до перевірок Держпраці та ДПС. Звертайтеся: lobby-consulting.com.