Перевірки Держпраці: Мінекономіки пропонує оновити 17 форм документів — мобінг, інвалідність, охорона праці

6 листопада 2026 року на сайті Спільного представницького органу об’єднань профспілок оприлюднено проєкт наказу Мінекономіки про внесення змін до наказу від 27.10.2020 №2161 «Про затвердження форм документів, що складаються Державною службою України з питань праці». Документ оновлює 17 форм, з якими інспектори Держпраці приходять до роботодавців: акти перевірок, вимоги, приписи, протоколи та постанови. Обговорення, за повідомленням профільних видань, триває до 13 листопада.

Що пропонують змінити

• Мобінг під час воєнного стану. До додатка до акта перевірки пропонують включити питання щодо вчинення мобінгу (цькування) на робочому місці — відповідно до змін, які розширили повноваження Держпраці перевіряти мобінг і в період воєнного стану.
• Працевлаштування осіб з інвалідністю. Форми приводять у відповідність до нових вимог законодавства та додаткових контрольних повноважень Держпраці у цій сфері.
• Охорона праці. Враховано вимоги щодо небезпечних хімічних речовин, заборонених в Україні, санітарні норми щодо азбесту та новий порядок обов’язкових медичних оглядів працівників окремих категорій, що діє з 18 листопада 2025 року.
• Закон «Про адміністративну процедуру». Передбачається, що адміністративний акт набирає чинності з дня доведення його до відома особи; мають бути врегульовані строки набрання чинності таких актів і порядок їх оскарження.
• Актуальні посилання. Форми міститимуть посилання на чинні норми КЗпП та інших нормативних актів. Також пропонують визнати таким, що втратив чинність, наказ МНС від 11.08.2011 №826 щодо державного гірничого нагляду.

Які документи зачіпає проєкт

Серед 17 форм — акт планової (позапланової) перевірки, акти про відмову від підпису та про неможливість проведення заходу, вимога про надання документів, вимога щодо усунення порушень, висновок про стан дотримання законодавства про працю, приписи про усунення порушень, протокол і постанова у справі про адмінправопорушення, рішення про накладення штрафу, припис щодо скасування наказу про призупинення дії трудового договору та попередження.

Кого це стосується

Усіх роботодавців — юридичних осіб і ФОП, які використовують найману працю: кадровиків, бухгалтерів, фахівців з охорони праці. Особливо — підприємств, що мають виконувати норматив робочих місць для осіб з інвалідністю, а також виробництв зі шкідливими умовами праці.

Нагадаємо: саме ці форми інспектор заповнює під час інспекційного відвідування чи невиїзного інспектування, а їхній зміст визначає, які питання перевірятимуть і як фіксуватимуть порушення. Тому зміни у формах фактично показують нові пріоритети контролю на 2027 рік.

Статус документа

Це лише проєкт. Він потребує погодження з представницькими органами профспілок і роботодавців та державної реєстрації в Міністерстві юстиції. Нові форми почнуть застосовуватися після затвердження та офіційного опублікування наказу. Остаточна редакція може відрізнятися від оприлюдненої.

Практичні поради

• Перевірте, чи є у вас внутрішня політика протидії мобінгу та порядок розгляду скарг працівників — інспектори фіксуватимуть це окремим питанням акта.
• Звірте виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю (4% середньооблікової чисельності, для малих підприємств — 1 робоче місце) і наявність документального підтвердження.
• Актуалізуйте графіки обов’язкових медоглядів і документи з охорони праці за новим порядком.
• Пам’ятайте: акт, припис чи постанову Держпраці можна оскаржити. Після набрання чинності змін діятимуть правила Закону «Про адміністративну процедуру» щодо доведення акта до відома та строків оскарження.
• Якщо маєте пропозиції до проєкту — подайте їх до 13 листопада через профільні об’єднання роботодавців.

Джерела: проєкт наказу (СПО профспілок); «Дебет-Кредит»; «Головбух».

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть підготуватися до перевірки Держпраці, проаналізувати кадрові документи, оскаржити припис чи постанову про штраф. Звертайтеся: lobby-consulting.com.