ЄРПН і ЄРАН: що змінила постанова КМУ №1335 — операційний день, техроботи та печатка ДПС

28 жовтня 2026 року Кабінет Міністрів ухвалив постанову №1335, якою змінив Порядок ведення Єдиного реєстру податкових накладних (ЄРПН, постанова КМУ №1246 від 29.12.2010) та Порядок ведення Єдиного реєстру акцизних накладних (ЄРАН, постанова КМУ №114 від 24.02.2016). Постанову опубліковано 30 жовтня 2026 року, і з цього дня вона набрала чинності. Головна мета змін — привести роботу реєстрів у відповідність до Закону України «Про публічні електронні реєстри» від 18.11.2021 №1907-IX.

Для платників ПДВ і акцизного податку правила реєстрації накладних по суті не змінилися, проте оновлено «технічну конституцію» реєстрів: хто ними володіє, коли вони працюють, як ДПС попереджає про збої та чим засвідчуються квитанції. Розповідаємо, що варто знати бухгалтерам і керівникам.

Що змінилося

Статус реєстрів. ДПС офіційно визначено адміністратором і держателем ЄРПН та ЄРАН. Служба забезпечує функціонування реєстрів, захист відомостей та безоплатний доступ користувачів до них, зокрема у вигляді витягу.
Обмежений доступ. Відомості в реєстрах мають статус інформації з обмеженим доступом; окремо врегульовано обробку та захист персональних даних.
Користувачі. Ними є посадові особи ДПС та її територіальних органів, посадові особи інших державних органів, а також фізичні та юридичні особи. Платники отримують доступ через Електронний кабінет.
Операційний день ЄРПН — у робочі дні з 08:00 до 20:00. Якщо граничний строк реєстрації податкової накладної чи розрахунку коригування припадає на вихідний, святковий або неробочий день, такий день вважається операційним.
ЄРАН працює цілодобово, окрім періодів технічних чи регламентних робіт.
Технічні роботи. Регламентні роботи, що потребують зупинки ЄРПН, не проводяться протягом операційного дня (крім аварійних випадків). Про планові роботи ДПС має попереджати на своєму вебпорталі щонайменше за 3 календарні дні, а якщо попередити вчасно неможливо через терміновість — оприлюднити відповідне повідомлення.
Електронна печатка ДПС. Квитанції про прийняття, реєстрацію чи зупинення реєстрації ПН/РК, а також повідомлення щодо акцизних накладних засвідчуються кваліфікованою електронною печаткою ДПС.
Обмін даними між ДПС та іншими держорганами відбувається через систему «Трембіта» або Національну систему конфіденційного зв’язку.

Кого це стосується

Зміни стосуються всіх платників ПДВ, які складають і реєструють податкові накладні та розрахунки коригування, а також платників акцизного податку (зокрема з реалізації пального та спирту етилового), що працюють з ЄРАН. Для бухгалтерів важливі насамперед правила операційного дня та попередження про технічні роботи — від них залежить, чи встигне компанія зареєструвати документи в строк.

Практичні поради

Не відкладайте реєстрацію на останній день. ЄРПН приймає документи в робочі дні з 08:00 до 20:00; плануйте відправлення з запасом, особливо в періоди відключень електроенергії.
Стежте за оголошеннями ДПС. Перевіряйте вебпортал податкової щодо планових технічних робіт — вони мають анонсуватися щонайменше за 3 календарні дні.
Зберігайте квитанції з печаткою ДПС. Квитанція, засвідчена кваліфікованою електронною печаткою, — ваш доказ дати й факту реєстрації (або зупинення) у разі спору щодо податкового кредиту чи штрафів за несвоєчасну реєстрацію.
Фіксуйте збої. Якщо реєстр був недоступний в операційний час без попередження, збережіть скриншоти та технічні квитанції — вони знадобляться для оскарження можливих санкцій.
Оновіть внутрішні інструкції. Якщо у вас є регламент роботи з ПН/РК, додайте до нього нові правила операційного дня та порядок дій у разі технічних робіт.

Джерела:

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть оскаржити зупинення реєстрації податкових накладних, захистити податковий кредит і підготувати позицію у спорі з ДПС. Звертайтеся: lobby-consulting.com.