Міноборони змінило правила обліку військових: дата виключення загиблих, повернення після СЗЧ і переведення (наказ №357)

9 листопада 2026 року Міністерство оборони повідомило про зміни до Інструкції з організації обліку особового складу (затвердженої наказом МОУ від 15.09.2022 №280). Зміни внесено наказом Міноборони №357 від 5 жовтня 2026 року, вони набрали чинності 30 жовтня 2026 року. Найважливіше з них стосується родин загиблих: тепер дата виключення зі списків частини збігатиметься з офіційною датою реєстрації смерті.

Що змінилося

1. Дата виключення зі списків після підтвердження загибелі. Зміна стосується військовослужбовців, які обліковувалися як зниклі безвісти за особливих обставин, перебували в полоні чи були захоплені в заручники, а згодом надійшло офіційне підтвердження їхньої загибелі. Їх і надалі виключають зі списків на підставі свідоцтва про смерть, але датою виключення тепер є дата складання актового запису про смерть. Раніше військових виключали наступного дня після дати, зазначеної в медичному свідоцтві, хоча реєстрація смерті могла відбутися значно пізніше. Через це виникала плутанина, від якої дати рахувати пільговий період, зокрема під час оформлення пенсій для родини.

2. Повернення після СЗЧ. У наказі про призначення на посаду військовослужбовця, який добровільно повернувся після СЗЧ, більше не зазначають повну назву посади — замість неї вказують умовне найменування військової частини. У примітці залишаються лише рік народження та РНОКПП. Мета — пришвидшити оформлення призначення до іншої частини.

3. Переведення у складі команди поповнення. Мобілізованого військового зараховують до списків нової частини з дня підписання старшим команди акта приймання поповнення; до фактичного прибуття він обліковується там як тимчасово відсутній. Раніше на час переміщення він залишався на обліку попередньої частини. Отже, тепер чітко визначено, яка частина оформлює документи, якщо під час переміщення трапиться травма, СЗЧ чи інша подія.

4. Облік осіб, що проходять оформлення. Окремий порядок обліку в електронному журналі визначено для громадян, які прибули до ТЦК та СП і підлягають призову, а також для кандидатів на контрактну службу з числа іноземців та осіб без громадянства.

Кого це стосується

родин військовослужбовців, загибель яких підтверджено після зникнення безвісти чи полону, — для пенсій, допомог і пільг;
військовослужбовців, які повернулися після СЗЧ або переводяться між частинами;
юристів і представників, які супроводжують справи щодо виплат та оформлення документів.

Важливо: попередні накази автоматично не переглядаються

За повідомленням Міноборони, зміни не передбачають автоматичного перегляду раніше виданих наказів про виключення зі списків. Якщо військового виключили зі списків до 30 жовтня 2026 року і родина не погоджується з визначеною датою виключення, оскаржити її можна лише в суді.

Практичні поради

Перевірте дату виключення у витязі з наказу та порівняйте її з датою актового запису в свідоцтві про смерть.
Якщо розбіжність впливає на розмір чи строки пенсії або допомоги, зберіть документи: свідоцтво про смерть, витяг з наказу, відповіді військової частини та органів ПФУ.
Перед зверненням до суду отримайте письмову відповідь частини або ТЦК — це полегшить доказування.
Військовим після СЗЧ і переведень варто стежити, щоб накази про зарахування були оформлені вчасно, адже від цього залежить грошове та інше забезпечення.

Джерела:

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть перевірити дату виключення зі списків, оформити пенсію чи допомогу для родини військового та підготувати позов до суду. Звертайтеся: lobby-consulting.com.