Неповнолітні працівники під час воєнного стану: вік, 36 годин на тиждень, відпустка 31 день і штраф 86 470 грн

13 листопада 2026 року фахові видання «Кадровик-01» (prokadry.com.ua) та «Юридична газета» нагадали роботодавцям про особливості працевлаштування осіб, яким ще не виповнилося 18 років. Воєнний стан змінив окремі правила оформлення трудових відносин, але не скасував спеціальних гарантій для неповнолітніх. Розповідаємо, що потрібно перевірити до першого робочого дня підлітка, скільки годин він може працювати, як надавати відпустку і чому звільнення без погодження служби у справах дітей — ризик для бізнесу.

З якого віку можна приймати на роботу

За статтею 188 КЗпП самостійно укласти трудовий договір можна з 16 років — окрема згода батьків не потрібна. Водночас законодавство допускає працевлаштування й раніше:

• з 15 років — за згодою одного з батьків або особи, яка його замінює;
• з 14 років — учні можуть виконувати легку роботу, яка не шкодить здоров’ю і не порушує процесу навчання, у вільний від навчання час, також за згодою одного з батьків.

Що зробити до першого робочого дня

• Медичний огляд. Прийняти особу до 18 років можна лише після попереднього медогляду (ст. 191 КЗпП). Організовує й оплачує його роботодавець. Надалі огляди проводять щороку — до досягнення працівником 21 року.
• Окремий облік. Стаття 189 КЗпП зобов’язує вести облік працівників до 18 років із зазначенням дати народження.
• Військовий облік. Юнаки підлягають взяттю на облік призовників у рік, коли їм виповнюється 17 років (з 1 січня до 31 липня). Тож у 17-річного кандидата слід перевірити військово-обліковий статус.
• Оформлення і повідомлення ДПС. Допуск до роботи — лише після наказу про прийняття та подання повідомлення до податкового органу.

Трудовий договір і випробування під час воєнного стану

Загальне правило (ст. 24 КЗпП) вимагає письмової форми договору з неповнолітнім. Проте Закон «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» дозволяє сторонам за взаємною згодою визначати форму договору. Експерти все одно радять укладати письмовий договір — так простіше зафіксувати графік, оплату й обсяг обов’язків. Стаття 26 КЗпП у звичайних умовах забороняє випробування для осіб до 18 років, проте спеціальні норми воєнного стану дозволяють встановлювати випробування для будь-якої категорії працівників.

Найм лише на канікули сам по собі не робить договір строковим: підставу строковості треба належно визначити й зафіксувати в кадрових документах.

Робочий час і заборонені роботи

• 16–18 років — не більше 36 годин на тиждень;
• 15–16 років (а також учні 14–15 років, які працюють на канікулах) — не більше 24 годин;
• учні, які працюють протягом навчального року у вільний від навчання час, — половина відповідної норми: до 18 годин (16–18 років) і до 12 годин (14–16 років).

Збільшувати ці норми не можна навіть за згодою працівника та під час воєнного стану. Стаття 192 КЗпП забороняє залучати неповнолітніх до нічних (з 22:00 до 6:00), надурочних робіт і робіт у вихідні дні, а стаття 190 — до важких, шкідливих, небезпечних і підземних робіт. Діють також граничні норми підіймання вантажів (наказ МОЗ №59 від 22.03.1996).

Оплата праці і відпустка

Скорочений через вік робочий час не є підставою для зменшення зарплати: за ст. 194 КЗпП неповнолітні отримують стільки ж, скільки дорослі відповідних категорій за повний робочий день. Виняток — учні, які працюють у вільний від навчання час: їм можна платити пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку.

Працівникам до 18 років належить щорічна основна відпустка 31 календарний день у зручний для них час. Відпустку повної тривалості можна надати й до завершення шести місяців безперервної роботи.

Звільнення: потрібна згода служби у справах дітей

За статтею 198 КЗпП звільнити неповнолітнього з ініціативи роботодавця можна лише за згодою районної або міської служби у справах дітей. Якщо підстава — пункти 1, 2 чи 6 статті 40 КЗпП (скорочення, невідповідність посаді, поновлення попереднього працівника), звільнення допускається лише у виняткових випадках і з обов’язковим працевлаштуванням. Батьки та уповноважені органи можуть вимагати розірвання договору, якщо робота загрожує здоров’ю підлітка (ст. 199 КЗпП).

Відповідальність роботодавця

У 2026 році штраф за допуск до роботи без належного оформлення за загальним правилом становить 86 470 грн за кожного працівника, за недотримання мінімальних гарантій в оплаті праці — 17 294 грн. Можлива також адміністративна відповідальність за ст. 41 КУпАП, а за незаконне звільнення та інші грубі порушення — кримінальна за ст. 172 КК України. Воєнний стан не звільняє від позапланових перевірок Держпраці.

Практичні поради

• Підготуйте шаблон згоди батьків для кандидатів 14–15 років і зберігайте її в особовій справі.
• Заведіть окремий реєстр працівників до 18 років із датами народження та строками наступних медоглядів.
• Складайте графіки так, щоб у них не було нічних годин, понаднормових і вихідних днів.
• Перевірте фактичні обов’язки (вантажі, обладнання) на відповідність переліку заборонених робіт.
• Перед будь-яким звільненням з ініціативи роботодавця отримайте письмову згоду служби у справах дітей.

Джерела: Кадровик-01, 13.11.2026; Юридична газета; Кодекс законів про працю України.

Оперативні зміни щодо бронювання, ТЦК, кадрових строків і податків — у нашому Telegram-каналі Lobby Consulting news. Підписуйтеся, щоб не пропустити важливі дедлайни.

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть правильно оформити трудові відносини з неповнолітніми, підготувати кадрові документи та пройти перевірку Держпраці. Звертайтеся: lobby-consulting.com.