Помилково сплатили внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: Мінфін пропонує порядок повернення через Електронний кабінет

12 листопада 2026 року Державна податкова служба оприлюднила для обговорення проєкт наказу Мінфіну «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 11 лютого 2019 року № 60». Документ має врегулювати питання, яке з початку року турбує багатьох роботодавців: як повернути помилково або надміру сплачений внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Основне: заяву про повернення пропонують подавати лише в електронній формі через Електронний кабінет платника.

Чому знадобився окремий порядок

З 1 січня 2026 року діє Закон № 4219-IX, який змінив систему працевлаштування осіб з інвалідністю. Замість колишніх адмінгоспсанкцій роботодавці, що не виконують норматив, сплачують внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Його адмініструє ДПС, а кошти зараховуються на рахунки, відкриті в Казначействі (ч. 28 ст. 18-2 Закону № 875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні»).

Частина 29 цієї ж статті прямо передбачає повернення платникам помилково та/або надміру сплачених сум, а частина 34 — що порядок і строки такого повернення визначає Мінфін. Досі цього порядку не було, тож платник, який помилився в реквізитах чи сумі, не мав чіткої процедури. Проєкт має заповнити цю прогалину.

Що пропонує проєкт

Наказ Мінфіну № 60 (Порядок інформаційної взаємодії ДПС, Казначейства та місцевих фінорганів під час повернення помилково та/або надміру сплачених сум) пропонують доповнити новим розділом IV «Особливості повернення помилково та/або надміру сплачених сум внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю».

Повернути кошти можна буде на підставі заяви, поданої до територіального органу ДПС за місцем обліку платника, у трьох випадках:

помилкова сплата сум внеску;
помилкова сплата коштів неналежним платником (тобто особою, яка не мала сплачувати внесок);
надмірна сплата внеску за основним місцем обліку платника.

За повідомленнями фахових видань, у проєкті окремо розмежовано поняття «неналежного платника» та особливості повернення коштів у разі помилок у платіжних реквізитах.

Що зазначати в заяві

назву помилково та/або надміру сплаченого внеску;
суму, дату сплати та реквізити з платіжної інструкції: код класифікації доходів бюджету, бюджетний рахунок, на який зараховано кошти, код ЄДРПОУ органу Казначейства, на ім’я якого відкрито рахунок;
напрям повернення: на банківський рахунок платника, на рахунок у небанківському надавачі платіжних послуг або на погашення недоїмки з внеску, фінансових санкцій, пені чи на бюджетний рахунок за основним місцем обліку.

Після надходження заяви підрозділ ДПС, який формує електронні висновки, звірятиме дані платіжних інструкцій з даними інформаційно-комунікаційної системи ДПС. Якщо дані не збігаються, платник отримає через Електронний кабінет письмове повідомлення про відмову з причиною.

Кого це стосується

роботодавців, які сплачують внесок за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю (зокрема, відокремлених підрозділів і юросіб із кількома місцями обліку);
підприємств, які сплатили внесок помилково, хоча не є платниками (наприклад, виконали норматив або мають менше працівників, ніж передбачає закон);
бухгалтерів, які помилилися в сумі або реквізитах платежу.

Практичні поради

Документ ще не чинний. Це проєкт: зауваження приймаються протягом місяця з дня оприлюднення (з 12.11.2026) на адреси ДПС, Мінфіну та ДРС. Після затвердження наказ має пройти державну реєстрацію.
Зберіть докази вже зараз. Підготуйте платіжні інструкції, звіти та розрахунок нормативу, щоб після набрання чинності швидко подати заяву.
Перевірте реквізити перед сплатою. За повідомленням 7eminar, на 19 листопада припадає строк сплати податків, зборів і внеску на непрацевлаштування осіб з інвалідністю — помилка в коді класифікації чи рахунку надалі означатиме процедуру повернення.
Налаштуйте доступ до Електронного кабінету. Паперова заява, за проєктом, не передбачена — переконайтеся, що КЕП відповідальної особи чинний.
Скористайтеся правом на зауваження. Якщо процедура для вашої ситуації (наприклад, кілька місць обліку) виписана нечітко — надішліть пропозиції до кінця строку обговорення.

Джерела:

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть перевірити обов’язок сплати внеску, розрахувати норматив, підготувати заяву про повернення коштів і оскаржити рішення ДПС. Звертайтеся: lobby-consulting.com.