«Претензій не маю»: чому розписка працівника не захищає роботодавця від суду і штрафів

11 жовтня 2026 року фахове видання Kadroland нагадало роботодавцям: розписка чи заява працівника на кшталт «Претензій до підприємства не маю» не захищає від позову та штрафів, якщо під час звільнення порушено трудове законодавство. Розповідаємо, чому так, які ризики має роботодавець і як правильно оформити розрахунок.

Що варто знати

Багато компаній досі просять працівника, який звільняється, написати, що він не має матеріальних претензій до підприємства. Логіка проста: якщо людина письмово підтвердила, що з нею розрахувалися, то згодом вона не зможе нічого вимагати. На практиці це не так.

Трудові гарантії, встановлені законом, є імперативними. За статтею 9 КЗпП умови договорів про працю, які погіршують становище працівників порівняно із законодавством про працю, є недійсними. Відмова працівника від належних йому виплат, оформлена розпискою, не скасовує обов’язку роботодавця ці виплати провести.

Як зазначає Kadroland, суд може просто не врахувати таку розписку або визнати, що вона не створює бажаних для роботодавця наслідків, якщо документ спрямований на обмеження гарантій працівника. Наприклад, розписка про відмову від компенсації за невикористану відпустку не перешкоджає працівникові пізніше звернутися з позовом.

Що роботодавець зобов’язаний зробити в день звільнення

Стаття 116 КЗпП вимагає провести повний розрахунок у день звільнення. До нього, зокрема, входять:

заробітна плата, нарахована по день звільнення;
грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної та додаткових відпусток;
лікарняні та інші належні працівникові виплати.

Крім того, роботодавець має письмово повідомити працівника про нараховані та виплачені при звільненні суми, видати копію наказу про звільнення, а на вимогу працівника — внести записи про звільнення до трудової книжки.

Чим ризикує роботодавець

Середній заробіток за час затримки. Якщо з вини роботодавця належні суми не виплачені у строки за статтею 116 КЗпП, працівникові потрібно виплатити середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців (стаття 117 КЗпП у редакції Закону № 2352-IX, чинній з 19.07.2022). Розписка «претензій не маю» цього обов’язку не знімає.

Фінансові санкції. За статтею 265 КЗпП порушення строків виплати заробітної плати більше ніж за один місяць або виплата її не в повному обсязі тягне штраф у трикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої на момент виявлення порушення (у 2026 році — 25 941 грн). Під час воєнного стану цей штраф не застосовується, якщо припис інспектора, винесений за результатами позапланового заходу, виконано в повному обсязі та в строк.

Адміністративна відповідальність посадових осіб. За порушення строків виплати зарплати передбачено штраф від 510 до 1 700 грн, а за повторне порушення протягом року — від 1 700 до 5 100 грн.

Кого це стосується

роботодавців — юридичних осіб і ФОП із найманими працівниками;
кадровиків і бухгалтерів, які оформлюють звільнення та розрахунок;
працівників, яких під час звільнення просять підписати «відмову від претензій».

Практичні поради

Проводьте повний розрахунок саме в день звільнення. Якщо працівник того дня не працював — не пізніше наступного дня після його вимоги про розрахунок.
Видавайте письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми й зберігайте підтвердження вручення.
Зберігайте платіжні документи та розрахунок компенсації за невикористану відпустку — у разі спору саме вони, а не розписка, будуть основними доказами.
Якщо є спір щодо сум, виплатіть неоспорювану частину в день звільнення: це зменшує ризик стягнення середнього заробітку за час затримки.
Працівникам: підпис під фразою «претензій не маю» не позбавляє вас права вимагати належні виплати. Перевірте розрахунок і зверніться до юриста, якщо бачите розбіжності.

Джерела

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть правильно оформити звільнення та розрахунок, перевірять кадрові документи й представлять ваші інтереси у трудовому спорі. Звертайтеся: lobby-consulting.com.