Штатний розпис на 2027 рік: чи потрібно додавати код ISCO-08

31 жовтня 2026 року експерти 7eminar роз’яснили питання, яке зараз ставлять багато кадровиків під час підготовки штатного розпису на 2027 рік: чи потрібно додавати до нього нову колонку з кодом професії за міжнародною класифікацією ISCO-08. Коротка відповідь — ні, не обов’язково. Пояснюємо чому і що варто перевірити.

Звідки з’явилося питання про ISCO-08

Постановою КМУ від 29.10.2025 №1387 затверджено Порядок створення, внесення змін та ведення Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора професій (ЄРК-КП). Згідно з п. 13 Порядку, реєстр, серед іншого, містить код професії за Національним класифікатором ДК 003:2010 «Класифікатор професій» та код професії за міжнародною стандартною класифікацією видів занять (ISCO) — за наявності.

Саме поява коду ISCO в реєстрі змусила частину роботодавців замислитися, чи не потрібно тепер дублювати його в кадрових документах.

Що змінилося і що ні

Код ISCO в ЄРК-КП — окрема інформаційна позиція реєстру, а не обов’язковий реквізит кадрових документів роботодавця.
Для небюджетних підприємств уніфікованої обов’язкової форми штатного розпису законодавство не встановлює: роботодавець сам визначає склад граф.
Обов’язковими залишаються найменування посад і коди за ДК 003:2010 (код КП); колонку з кодом ЗКППТР можна й надалі залишати, якщо вона є у вашій формі.
Примірна форма штатного розпису, на яку посилається 7eminar (додаток 4 до наказу Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5), також не є обов’язковою — її можна використовувати за бажанням і доповнювати.

Аналогічної позиції дотримуються експерти kadroland: у зв’язку із запуском ЄРК-КП спеціальних кадрових змін проводити не потрібно — назви посад, коди КП і штатний розпис не змінюють, а проставляти код ISCO-08 у чинній кадровій документації не вимагається. Класифікатор професій ДК 003:2010 (з урахуванням Зміни №17) поки не скасовано, тож під час створення чи підбору посади орієнтуються саме на нього.

Кого це стосується

Роз’яснення актуальне для кадровиків, бухгалтерів і керівників ТОВ, ФОП-роботодавців, а також для компаній, які зараз переглядають штатний розпис у зв’язку з новими правилами бронювання та звірянням військового обліку з ТЦК до 1 грудня 2026 року.

Чому це важливо саме зараз

Кінець року — традиційний час для затвердження нового штатного розпису. Цього року він збігається з перевіркою даних для бронювання за постановою КМУ №1328 та звірянням з ТЦК, де використовуються саме назви посад і коди КП. Тому зайві зміни у формі документа лише створюють ризик розбіжностей між штатним розписом, наказами про прийняття та даними, які роботодавець уже подав до державних реєстрів.

Практичні поради

Не змінюйте форму штатного розпису лише через ISCO-08. Додати таку колонку можна добровільно (наприклад, для міжнародної групи компаній чи іноземних партнерів), але це не вимога закону.
Перевірте, що назви посад відповідають чинному Класифікатору професій з урахуванням Зміни №17, а коди КП проставлено правильно — ці дані використовуються в повідомленнях до ДПС, звітності та списках військовозобов’язаних.
Перевірте наявність копій документів про освіту та відповідність кваліфікації працівників займаним посадам.
Затвердіть штатний розпис на 2027 рік наказом керівника і заплануйте його перегляд після остаточного ухвалення Держбюджету-2027 з новою мінімальною зарплатою.
Стежте за повноцінним запуском ЄРК-КП: за оцінкою експертів, коли реєстр запрацює повністю, окремого наказу про «перехід» на нього не знадобиться.

Джерела:

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть перевірити штатний розпис, кадрові документи та військовий облік на відповідність чинним вимогам. Звертайтеся: lobby-consulting.com.