Пенсійний стаж без трудової книжки: Уряд спростив підтвердження — реєстри, інші документи і свідки

10 жовтня 2026 року Уряд ухвалив рішення, яке спрощує підтвердження страхового стажу для призначення пенсії, якщо трудової книжки немає або записи в ній неповні. Про це повідомив Прем’єр-міністр; деталі роз’яснили представники уповноваженого з прав громадян, які постраждали від збройної агресії. Станом на момент публікації номер і повний текст постанови на Урядовому порталі ще не оприлюднено, тож дату набрання чинності варто уточнювати.

Що змінюється

Насамперед — державні реєстри. Пенсійний фонд спочатку перевірятиме відомості в державних електронних реєстрах. Тобто людині не доведеться самостійно збирати довідки, якщо дані вже є в системі.
Розширений перелік документів. Якщо в реєстрах потрібних даних немає, стаж можна буде підтвердити не лише трудовою книжкою, а й іншими документами: банківськими виписками про виплату зарплати, податковими даними про доходи і сплачені податки, наказами про прийняття на роботу, відомостями про нарахування заробітної плати.
Свідки — з допомогою ПФУ. Якщо документів не збереглося, стаж можна підтвердити показаннями щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником. Сама можливість існувала й раніше, нове — Пенсійний фонд допомагатиме знайти таких свідків за даними державного реєстру.
Окремий порядок для ТОТ і зони бойових дій. Передбачено спеціальні правила, якщо документи підприємства знищені чи пошкоджені внаслідок війни, а також оновлено порядок підтвердження стажу, коли записи в трудовій книжці про роботу на цих територіях містять помилки або виправлення.
Помилки в ПІБ і даті народження — без суду. ПФУ зможе сам встановити належність документа особі. Для цього ще мають затвердити окремий порядок.

Кого це стосується

людей, які готуються до виходу на пенсію і мають прогалини в стажі;
внутрішньо переміщених осіб, чиї трудові книжки чи архіви підприємств залишилися на окупованих територіях;
мешканців деокупованих громад і зон бойових дій;
тих, у кого в трудовій книжці помилки в прізвищі, імені чи даті народження;
кадровиків і роботодавців, до яких звертаються колишні працівники по довідки.

Чому це важливо

Через війну багато людей втратили доступ до трудових книжок, а багато підприємств — до своїх архівів. Досі відсутність документа часто означала відмову ПФУ в зарахуванні стажу і тривалі судові спори. Новий підхід переносить тягар пошуку відомостей із людини на державу: спершу перевіряються реєстри, а свідків допоможе знайти сам Пенсійний фонд. Водночас остаточні деталі залежатимуть від тексту постанови та окремих порядків, які ще мають затвердити.

Практичні поради

Перевірте свій стаж заздалегідь. Подивіться дані індивідуального рахунку на вебпорталі ПФУ або в «Дії» і зіставте їх із трудовою книжкою.
Збирайте альтернативні докази. Збережіть банківські виписки про зарплату, копії наказів, довідки про доходи з ДПС — вони можуть знадобитися, якщо реєстрових даних бракує.
Запишіть контакти колег. Якщо документи втрачено, знадобляться щонайменше двоє свідків, які працювали з вами в той період.
Роботодавцям: зберігайте кадрові та розрахункові документи в архіві у встановлені строки й своєчасно відповідайте на запити колишніх працівників і ПФУ.
Дочекайтеся тексту постанови. До офіційного оприлюднення не відмовляйтеся від уже поданих заяв і судових позовів щодо стажу — спершу оцініть, чи новий порядок дійсно вирішує вашу ситуацію.

Ми додамо реквізити постанови, щойно її оприлюднять.

Джерела:

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть зібрати докази стажу, підготувати звернення до ПФУ та, за потреби, оскаржити відмову в суді. Звертайтеся: lobby-consulting.com.