Звіряння з ТЦК до 1 грудня: роботодавець має звіряти й зовнішніх сумісників — звіряння за основним місцем роботи не замінює

До 1 грудня 2026 року роботодавці проводять звіряння списків персонального військового обліку з ТЦК та СП. 24 жовтня 2026 року редакція Kadroland роз’яснила питання, яке часто виникає в кадровиків: чи потрібно звіряти дані працівників, які працюють у вас за зовнішнім сумісництвом? Відповідь — так. Порядок №1487 не робить для сумісників винятків, а звіряння за основним місцем роботи не звільняє від обов’язку інших роботодавців.

Що передбачає Порядок №1487

Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів затверджено постановою Кабінету Міністрів від 30.12.2022 №1487. Обов’язок звіряння встановлено пунктом 34, а процедуру деталізовано в пунктах 45 і 46 Порядку.

Сумісники — на загальних підставах. Зовнішні сумісники беруться на військовий облік на підприємстві так само, як працівники за основним місцем роботи, і включаються до списків персонального військового обліку.
Внутрішнє звіряння. Дані сумісників перевіряють за їхніми військово-обліковими документами (зокрема військово-обліковим документом в електронній чи паперовій формі).
Звіряння з ТЦК. Відповідальна особа подає повні списки до ТЦК, у якому на обліку перебуває підприємство, а до ТЦК за місцем військового обліку працівників надсилаються витяги — зокрема щодо сумісників.

Чому звіряння за основним місцем роботи не замінює вашого

Кожен роботодавець відповідає за актуальність власних списків персонального військового обліку. Те, що основний роботодавець працівника вже звірив дані з ТЦК, не підтверджує правильності облікових даних у вас. Якщо сумісника не включено до списків або витяги щодо нього не надіслано, під час перевірки це може бути кваліфіковано як порушення правил військового обліку, за яке передбачено адміністративну відповідальність посадових осіб (ст. 210, 210-1 КУпАП).

Типові запитання

Сумісник уже звірений основним роботодавцем — чи можна його не включати до наших списків? Ні. Списки персонального військового обліку ведуться окремо кожним роботодавцем, і в кожного з них працівник має бути відображений.
Куди надсилати витяг щодо сумісника? До ТЦК та СП за місцем військового обліку самого працівника — цей ТЦК може відрізнятися від того, де на обліку перебуває ваше підприємство.
Що робити, якщо сумісник не надав військово-обліковий документ? Вимагайте його при прийнятті на роботу та під час звіряння; дані можна також перевірити за електронним військово-обліковим документом із застосунку «Резерв+». Відмову чи розбіжності зафіксуйте письмово.
Чи впливає сумісництво на бронювання? Бронювання оформлюється за основним місцем роботи; натомість обов’язок вести військовий облік сумісника від цього не зникає.

Кого це стосується

роботодавців, у яких працюють зовнішні сумісники-військовозобов’язані;
кадровиків і відповідальних за ведення військового обліку;
ФОП-роботодавців і невеликих компаній, де сумісники часто працюють на неповний день;
самих працівників-сумісників, чиї дані мають бути однаковими в обох роботодавців.

Практичні поради

Перевірте списки. Переконайтеся, що всі зовнішні сумісники-військовозобов’язані внесені до списків персонального військового обліку.
Проведіть внутрішнє звіряння. Звірте дані сумісників з їхніми військово-обліковими документами та оформіть результат актом.
Надішліть витяги. Перевірте, чи отримав ТЦК за місцем військового обліку сумісника витяг із ваших списків.
Погодьте дату з ТЦК заздалегідь. До 1 грудня залишається трохи більше місяця, а навантаження на ТЦК наприкінці року зростає.
Попросіть працівника оновити дані. Якщо дані в «Резерв+» і у ваших списках розходяться, працівник має уточнити їх у ТЦК, а ви — внести зміни до списків.

Джерела:

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть підготуватися до звіряння з ТЦК, перевірити списки персонального військового обліку та захистити інтереси роботодавця під час перевірок. Звертайтеся: lobby-consulting.com.