Новий звіт про внесок за осіб з інвалідністю: подайте до 9 листопада

Ще один обов’язок додався до списку речей, про які варто пам’ятати роботодавцям восени 2026 року. Мінфін затвердив нову форму звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, а подавати його тепер потрібно не до Пенсійного фонду, як раніше, а до податкової. За інформацією профільних бухгалтерських видань, перший граничний строк подання випадає на 9 листопада — і встигнути варто, бо штрафи вже передбачені.

Кого це стосується. Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю поширюється на роботодавців, у яких працює 8 і більше осіб, незалежно від форми власності. Квота розрахована так:

• для компаній з 8–25 працівниками — щонайменше 1 особа з інвалідністю;
• для колективів понад 25 осіб — 4% від середньооблікової чисельності штату за квартал;
• для медичних і реабілітаційних закладів діє знижена ставка — 2%.

Є важливий нюанс: працівник з інвалідністю зараховується у квоту, лише якщо отримує зарплату не нижче мінімальної (8647 грн). Якщо людина оформлена на неповну зайнятість або отримує менше — до нормативу вона не рахується, і роботодавець фактично квоту не виконує, навіть маючи такого співробітника в штаті.

Що буде, якщо норматив не виконано. У такому разі компанія має сплатити цільовий внесок. Він розраховується за формулою: 40% від середньомісячної зарплати по підприємству, помножені на кількість місяців у кварталі та на різницю між нормативною і фактичною кількістю працевлаштованих осіб з інвалідністю. На період воєнного стану ставку знижено вдвічі.

Терміни та штрафи. Оскільки наказ Мінфіну №453 про нову форму звіту зареєстрований лише 7 вересня і ще не набув чинності, для звітних періодів 2026 року, строки яких уже настали, діє перехідне правило: подати звіт можна протягом 40 календарних днів після офіційного набрання наказом чинності. За попередніми оцінками, це орієнтовно 9 листопада 2026 року, а сплатити сам внесок потрібно до 19 листопада. Податкова наполягає, що обов’язок нараховувати внесок діє ще з 1 січня 2026 року — тобто розрахунки за I та II квартали доведеться робити заднім числом.

За неподання звіту, подання із запізненням або не за формою передбачено штраф 170 грн. Якщо ж виявиться недоплата самого внеску — додатково 10% від суми (максимум 50%), а за кожен день прострочення нараховується пеня 0,1%.

Що варто зробити зараз. Найбезпечніше — не чекати на офіційне опублікування наказу, а вже тепер порахувати, чи виконує компанія норматив, які працівники з інвалідністю фактично зараховуються у квоту (з урахуванням зарплати), і яку суму доведеться сплатити, якщо норматив не закритий. Це особливо актуально для власників малого й середнього бізнесу, у яких немає окремого кадровика чи бухгалтера, що стежить за подібними змінами.

Якщо ви не впевнені, чи поширюється на ваш бізнес цей обов’язок, або потрібна допомога з розрахунком квоти та підготовкою звітності, юристи АО «Лобі-консалтинг» можуть проконсультувати та супроводити цей процес. Замовте консультацію адвоката, щоб не заплатити зайвий штраф через технічну помилку у звіті.