Внесок за осіб з інвалідністю: звіт за I–III квартали — до 9 листопада, норматив 2% для медичних і реабілітаційних закладів

4 листопада 2026 року. До кінцевого строку подання нового Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю лишилося п’ять днів: звітність за I, II та III квартали 2026 року потрібно подати до податкового органу не пізніше 9 листопада 2026 року. Паралельно Мінсоцполітики роз’яснило, як виконувати спеціальний норматив 2% закладам охорони здоров’я, реабілітаційним закладам і надавачам соціальних послуг.

Що змінилося

З 2026 року замість адміністративно-господарських санкцій роботодавці, які не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю, сплачують внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Форму «Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю» затверджено наказом Мінфіну від 25.08.2026 №453, вона діє з кінця вересня і подається до ДПС за основним місцем обліку.

Строк подання за I–III квартали 2026 року — не пізніше 9 листопада 2026 року.
Сплата внеску за III квартал — протягом 10 календарних днів після граничного строку подання, тобто до 19 листопада 2026 року. Щодо строків сплати за I–II квартали фахові видання розходяться в оцінках, тому їх варто звірити зі своєю податковою.
Звіт подають незалежно від того, нараховано внесок чи ні.

Як рахується внесок

Внесок сплачують роботодавці із середньообліковою чисельністю 8 і більше штатних працівників, які не виконали норматив. Формула: 40% середньомісячної заробітної плати одного працівника × кількість місяців у кварталі × кількість незаповнених нормативних робочих місць. Наприклад, при середній зарплаті 20 000 грн і одному незаповненому місці за квартал: 40% × 20 000 × 3 × 1 = 24 000 грн. На період воєнного стану діє пільга — сума зменшується на 50%, тобто до 12 000 грн.

Внесок не сплачують роботодавці з менш ніж 8 працівниками, ті, хто виконав норматив, а також дипломатичні представництва та консульські установи.

Норматив 2%: кого стосується

Відповідно до статті 18² Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (№875-XII) для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів, надавачів соціальних послуг, а також підприємств, основним видом діяльності яких є реабілітація, навчання осіб з інвалідністю або догляд за ними, діє спеціальний норматив — 2% середньооблікової чисельності штатних працівників. Мінсоцполітики у листі від 08.10.2026 №1413-39039/03-26 (має інформаційний характер) пояснило:

при 8–25 працівниках потрібно забезпечити щонайменше одне робоче місце, навіть якщо 2% дають менше одиниці;
при понад 25 працівниках застосовується 2% з математичним округленням (наприклад, 74 працівники — 1 місце, 75 — 2 місця, 125 — 3 місця);
враховується працевлаштування лише за основним місцем роботи — зовнішні сумісники не зараховуються;
зарплата за повністю відпрацьований місяць має перевищувати мінімальну; неповний робочий час допускається як розумне пристосування.

Відповідальність

За роз’ясненнями ДПС: за неподання, несвоєчасне подання чи подання звіту не за формою — штраф 10 неоподатковуваних мінімумів (170 грн); за несвоєчасне нарахування — 10% донарахованої суми за кожний звітний період (не більше 50%); за несвоєчасну сплату — 7% суми; на недоїмку нараховується пеня 0,1% за кожен день прострочення. Якщо звіт за I–II квартали подано вчасно — до 9 листопада, — штрафні санкції за них не застосовуватимуть.

Практичні поради

Перевірте середньооблікову чисельність за кожен квартал і кількість працевлаштованих осіб з інвалідністю за основним місцем роботи.
Медичним, реабілітаційним закладам і надавачам соцпослуг — перерахуйте норматив за правилом 2% та мінімум одне місце при 8–25 працівниках.
Подайте звіт навіть із нульовими показниками — до 9 листопада включно.
Сплатіть внесок за III квартал до 19 листопада з урахуванням пільги воєнного стану (50%).
Зберігайте документи, що підтверджують працевлаштування осіб з інвалідністю (накази, довідки, табелі).

Джерела:

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть розрахувати норматив і внесок, підготувати звітність та захистити інтереси роботодавця у спорах з ДПС. Звертайтеся: lobby-consulting.com.