Компенсація за облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю: нові умови за постановою КМУ №1388

Кабінет Міністрів постановою від 28 жовтня 2026 року №1388 змінив Порядок надання компенсації фактичних витрат за облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю (затверджений постановою КМУ від 22.08.2023 №893). Постанову оприлюднено 7 листопада 2026 року. Роботодавцям, які планують звертатися по компенсацію, варто врахувати нові граничні суми, обмеження щодо техніки та обов’язковий огляд робочого місця центром зайнятості.

Хто може отримати компенсацію

роботодавці, які облаштовують робочі місця для працівників з інвалідністю;
ФОП з інвалідністю, які облаштовують власне місце провадження господарської діяльності;
особи з інвалідністю, які провадять незалежну професійну діяльність.

Окремо передбачено компенсацію за облаштування робочого місця для працівника з інвалідністю, який повернувся після звільнення з військової служби на збережене місце роботи (ч. 3 ст. 119 КЗпП) або за згодою переведений на іншу посаду в того самого роботодавця.

Що змінилося

Граничні суми. Максимальна компенсація залежить від групи інвалідності: I група — 15 мінімальних зарплат, II група — 10, III група — 5. Мінімальну зарплату беруть на день ухвалення рішення про надання компенсації.

Техніка. Встановлено обмеження: на комп’ютерну техніку — не більше 20% граничного розміру компенсації, на мобільний телефон — не більше 10%.

Тільки нове обладнання. Роботодавець має придбати його після укладення трудового договору з працівником з інвалідністю.

Зарплата і подвійна допомога. Працівникові потрібно забезпечити зарплату, вищу за мінімальну на день ухвалення рішення; роботодавець не повинен отримувати інші компенсації за тим самим напрямом державної підтримки.

Попередній огляд. До рішення про компенсацію центр зайнятості за участю особи з інвалідністю оглядає облаштоване місце — на місці або дистанційно, у режимі відеоконференції. Про огляд повідомляють щонайменше за два робочі дні. Під час відеоогляду треба показати обладнання, меблі, програмне забезпечення та інші товари, заявлені до компенсації. Результати оформлюють актом.

Нові підстави для відмови:

працівник з інвалідністю звільнився (або особа припинила діяльність) на дату подання заяви;
засоби придбано у пов’язаної особи в розумінні Податкового кодексу;
заявник не дав провести попередній огляд;
подані документи не підтверджують потреби в облаштуванні.

Практичні поради роботодавцю

Купуйте обладнання лише після укладення трудового договору і перевіряйте, чи не є постачальник пов’язаною особою.
Плануйте бюджет на техніку з урахуванням лімітів 20% (комп’ютер) і 10% (телефон).
Зберігайте всі первинні документи й підготуйте робоче місце до огляду, зокрема дистанційного.
Перевірте, що зарплата працівника перевищує мінімальну, і що ви не отримуєте іншої допомоги за тим самим напрямом.

Джерела: Постанова КМУ від 28.10.2026 №1388; kadroland.com.

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть підготувати документи для компенсації та перевірити відповідність вимогам Порядку. Звертайтеся: lobby-consulting.com.