Роботодавець змінив адресу: куди подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю — роз’яснення ДПС

23 жовтня 2026 року Державна податкова служба у базі знань (ЗІР, категорія 135.05) роз’яснила, куди подавати Звіт про розрахунок і сплату внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо роботодавець протягом року змінив адресу і перейшов на облік до іншої податкової. Питання особливо актуальне зараз: перший звіт за новою формою потрібно подати не пізніше 9 листопада 2026 року.

Що роз’яснила ДПС

Якщо роботодавець змінює місцезнаходження в межах бюджетного року і через це переходить до іншого адміністративного району та іншого контролюючого органу, звіт подається до податкової за основним місцем обліку платника внеску — тобто вже за новою адресою, де роботодавця взято на облік після зміни.

Правовою основою ДПС називає:

статтю 18-2 Закону України від 21.03.1991 № 875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» — внесок сплачується, а звітність подається до контролюючого органу за основним місцем обліку;
розділ X Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588, — правила зміни основного місця обліку;
наказ Мінфіну від 25.08.2026 № 453 (зареєстрований у Мін’юсті 07.09.2026 за № 1217/46611), яким затверджено чинну форму Звіту.

Нагадування про строки та штрафи

Відповідно до Закону від 15.01.2025 № 4219-IX функції адміністрування внеску перейшли до податкових органів. Як повідомляла ДПС 30 вересня 2026 року, звіти за I та/або II квартали 2026 року подаються протягом 40 календарних днів після закінчення III кварталу — не пізніше 9 листопада 2026 року. Нарахований внесок необхідно сплатити протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту, тобто до 19 листопада 2026 року.

Звіт подають роботодавці та інші платники внеску, зокрема й тоді, коли внесок не нараховано. За порушення ДПС називає такі санкції:

несплата або несвоєчасна сплата внеску — штраф 7% від несвоєчасно сплаченої суми;
несвоєчасне нарахування — 10% донарахованої суми за кожен звітний період, але не більше 50%;
неподання, несвоєчасне подання або подання не за встановленою формою — 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;
пеня — 0,1% несплаченої суми за кожен день прострочення.

Якщо строки для звітів за I–II квартали 2026 року дотримано, штрафи й пеня за ці звіти не застосовуються.

Кого це стосується

Підприємств і установ, які у 2026 році змінили юридичну адресу з переходом в інший район чи громаду (релокація, переїзд офісу, перереєстрація).
Бухгалтерів, які подають звітність через Електронний кабінет або програми звітування і мають правильно обрати податкову-адресата.
Роботодавців із середньообліковою чисельністю від 8 осіб, які не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю, а також тих, хто норматив виконав, але звіт усе одно зобов’язаний подати.

Практичні поради

Перевірте в Електронному кабінеті (розділ «Облікові дані платника»), до якої податкової ви наразі віднесені як до основного місця обліку, — саме її код зазначається у звіті.
Якщо переїзд відбувся нещодавно, переконайтеся, що зміни вже внесено до ЄДР і що вас взято на облік за новою адресою; за потреби зверніться до ЦОП.
Не відкладайте подання на 9 листопада: з 24 по 26 жовтня ДПС проводить технічні роботи, а в останні дні строку можливе навантаження на сервіси.
Зберігайте XML-файл звіту разом із квитанцією про прийняття — паперова роздруківка не є оригіналом електронного документа.
Плануйте сплату внеску до 19 листопада 2026 року, щоб уникнути штрафу 7% і пені.

Джерела:

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть перевірити обов’язок щодо нормативу та звітності, підготувати документи і захистити компанію під час перевірок. Звертайтеся: lobby-consulting.com.