Перехід на зимовий час 25 жовтня 2026: як роботодавцю відобразити й оплатити зайву годину нічної зміни

Сьогодні, у ніч із 24 на 25 жовтня 2026 року, Україна переходить на зимовий час: о 04:00 годинники переводять на одну годину назад. Підстава — постанова КМУ від 13.05.1996 № 509 «Про порядок обчислення часу на території України»; закон про скасування сезонного переведення так і не набрав чинності. Для більшості працівників це просто зайва година сну, але для роботодавців із нічними змінами та безперервним виробництвом — питання табеля, оплати й охорони праці.

Що змінюється

Для працівників зі стандартним денним графіком (наприклад, 9:00–18:00) тривалість роботи не змінюється. А от нічна зміна з 24 на 25 жовтня фактично стає на одну годину довшою: якщо працівник за графіком мав відпрацювати 12 годин, фактично він відпрацює 13.

Окремий наказ про переведення годинників чи продовження робочого часу не потрібен, згода профспілки також. Однак переведення варто врахувати в графіках змінності та нагадати працівникам, які чергують уночі.

Як відобразити в табелі

У табелі обліку робочого часу проставляють фактично відпрацьовані години — тобто з урахуванням додаткової години.
Якщо працівник тієї ночі не працював або переведення припало на перерву, табель не змінюється.
Нічні години позначають кодом «РН» (04), надурочні — «НУ» (05).
При підсумованому обліку робочого часу надурочні години визначають наприкінці облікового періоду як різницю між фактично відпрацьованим часом і нормою за графіком.

Як оплатити зайву годину

Година оплачується обов’язково — роботодавець оплачує фактично виконану роботу (ст. 94 КЗпП).

Нічна доплата. Нічний час — з 22:00 до 06:00 (ст. 54 КЗпП). За кожну нічну годину доплачують щонайменше 20% годинної ставки (колективні договори часто передбачають більше). База — одинарна годинна ставка.
Надурочні. Якщо додаткова година виходить за норму, вона оплачується в подвійному розмірі годинної ставки (ст. 106 КЗпП). При підсумованому обліку в жовтні таку годину оплачують в одинарному розмірі, а доплату до подвійного — в останньому місяці облікового періоду.
Нічна доплата і доплата за надурочні нараховуються паралельно.
Під час воєнного стану обмеження надурочних робіт (4 години за два дні поспіль і 120 годин на рік) не діють, але вагітних, жінок із дітьми до 3 років і неповнолітніх залучати до надурочних не можна або можна лише за згодою (ст. 63, 176, 192 КЗпП).

Охорона праці: рекомендації Держпраці

Держпраці радить роботодавцям провести позаплановий інструктаж з охорони праці з акцентом на уважності та дотриманні технологічних процесів, перевірити освітлення територій, проходів, сходів і робочих місць, а за потреби — скоригувати графіки початку та завершення робіт, особливо для тих, хто працює на відкритому повітрі чи виконує роботи підвищеної небезпеки. Якщо зміна графіка через світлову добу означає зміну істотних умов праці, у період воєнного стану працівника повідомляють не пізніше ніж до запровадження нових умов (ч. 2 ст. 3 Закону № 2136-IX).

Практичні поради

Перевірте, хто з працівників у зміні 24–25 жовтня, і скоригуйте табель за жовтень.
Звірте розмір нічної доплати з колективним чи трудовим договором.
Для підсумованого обліку зафіксуйте додаткову годину, щоб коректно розрахувати надурочні наприкінці періоду.
Перевірте автоматичні системи обліку часу (турнікети, СКУД, ПЗ для табелювання) — вони мають коректно врахувати 25-годинну добу.

Джерела:

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть з організацією робочого часу, підсумованим обліком, оплатою надурочних і нічних годин та трудовими спорами. Звертайтеся: lobby-consulting.com.