Звіряння військового обліку з ТЦК до 1 грудня 2026: хто має пройти, як оформити результати і який штраф

28 жовтня 2026 року фахові кадрові видання нагадали роботодавцям: до 1 грудня 2026 року підприємства, установи та організації мають завершити щорічне звіряння персонального військового обліку з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Після змін, внесених постановою КМУ №812 від 10.06.2026 (чинні з 27.06.2026), звіряти облік потрібно не лише зі «своїм» ТЦК, а й з ТЦК, де фактично перебувають на обліку працівники.

Що вимагає Порядок №1487

Обов’язок закріплено в Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 №1487:

пункт 34 — звіряння списків персонального військового обліку з документами ТЦК проводиться не рідше одного разу на рік;
пункт 46 — звіряння з ТЦК інших адміністративно-територіальних одиниць (за місцем перебування працівників на обліку) проводиться в погоджені з ними строки, але не пізніше 1 грудня; спочатку — з ТЦК за місцем обліку працівників, потім — з ТЦК за місцем розташування підприємства;
додаток 9 — журнал обліку результатів звіряння.

Якщо звіряння зі «своїм» ТЦК уже проводилося цього року, повторювати його не обов’язково, але варто перевірити, чи охоплено всі ТЦК, де перебувають на обліку ваші працівники.

Кого стосується

Обов’язок поширюється на всіх роботодавців — юридичних осіб незалежно від форми власності, які мають у штаті призовників, військовозобов’язаних або резервістів (зокрема жінок, які перебувають на військовому обліку). До списків не включають звільнених, мобілізованих працівників та осіб, знятих з військового обліку.

Як провести звіряння: покроково

Внутрішня перевірка. Звірте списки персонального військового обліку (додаток 5) з особовими справами та військово-обліковими документами працівників. Якщо є зміни — до початку звіряння надішліть повідомлення за формою додатка 4.
Визначте всі ТЦК. Для кожного працівника з’ясуйте, у якому ТЦК він перебуває на обліку (за даними військово-облікового документа або «Резерв+»).
Погодьте дати. Напишіть до кожного ТЦК електронною поштою або рекомендованим листом «Укрпошти» з пропозицією дати звіряння; збережіть докази надсилання.
Оберіть спосіб. Основний — електронний (через «Дію» / кабінет). Якщо технічно неможливо — паперовий: витяг зі списку у двох примірниках плюс копії військово-облікових документів. ТЦК повертає один примірник із відміткою «Звірено», датою, підписом і печаткою.
Зафіксуйте результат. Відповідальна особа вносить дані до журналу (додаток 9), керівник підписує графу «Рішення керівника» і зазначає заходи, якщо виявлено порушення. Якщо примірник ще не повернули — запишіть дату та реквізити супровідного листа і доповніть запис після отримання відповіді.

Яка відповідальність

Порушення правил військового обліку в особливий період тягне адміністративну відповідальність за ч. 3 ст. 210-1 КУпАП. Для посадових осіб штраф може сягати 59 500 грн. Крім того, з 27.10.2026 за постановою №1328 порушення військового обліку можуть стати підставою для відмови у статусі критичного підприємства та бронюванні працівників — тож акуратний облік зараз важливий як ніколи.

Практичні поради

Не відкладайте на кінець листопада: ТЦК перевантажені, а відповідь поштою може йти тижнями.
Додавайте до паперового пакета конверт зі зворотною адресою та марками — це пришвидшує повернення примірника.
Зберігайте всі листи, описи вкладення та повідомлення про вручення — це ваш доказ сумлінності у разі перевірки.
Перевірте, чи призначено відповідальну за військовий облік особу наказом і чи актуальні списки (поле з реквізитами військово-облікового документа).

Джерела:

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть перевірити військовий облік на підприємстві, підготувати документи для звіряння з ТЦК, захистити від штрафів і зберегти бронювання працівників. Звертайтеся: lobby-consulting.com.