Немає лікарняного — ще не прогул: Верховний Суд поновив працівника, який лікувався в денному стаціонарі (справа № 753/24208/21)

29 жовтня 2026 року фахові видання оприлюднили огляд постанови Верховного Суду від 14.10.2026 у справі № 753/24208/21. Суд залишив у силі рішення про поновлення працівника, якого звільнили за прогул лише тому, що він не надав листок непрацездатності. Висновок ВС: відсутність лікарняного в реєстрі не замінює з’ясування реальної причини, з якої людина не була на роботі.

Обставини справи

Працівник не виходив на роботу з 20 вересня до 7 жовтня 2021 року, бо лікувався в денному стаціонарі. Роботодавця він повідомив телефоном, а після повернення надав медичну довідку. Листок непрацездатності оформити не вдалося: медичний заклад не мав такої технічної можливості.

Роботодавець розцінив відсутність як прогул і звільнив працівника за п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП України. Справа вже переглядалася Верховним Судом і була повернута на новий розгляд.

Що вирішили суди

Суд першої інстанції визнав звільнення незаконним, поновив працівника та присудив виплати.
Апеляційний суд уточнив дату поновлення і зменшив суму моральної шкоди.
Верховний Суд залишив касаційну скаргу роботодавця без задоволення.

У результаті наказ про звільнення скасовано, працівника поновлено з 23 жовтня 2021 року, на його користь стягнуто 906 541,44 грн середнього заробітку за час вимушеного прогулу та 10 000 грн моральної шкоди.

Ключові висновки Верховного Суду

Поважність причини відсутності через стан здоров’я можна підтвердити не лише листком непрацездатності, а й медичною довідкою, витягами з медичної документації та іншими доказами.
Закон не містить вичерпного переліку поважних причин відсутності на роботі, тож обставини кожного випадку треба досліджувати, а докази оцінювати в сукупності.
Сам факт відсутності запису про лікарняний у реєстрі не може підміняти встановлення того, чому саме працівник не був на роботі.

Нагадаємо: п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП дозволяє розірвати трудовий договір за прогул, зокрема за відсутність на роботі понад три години протягом робочого дня, лише якщо така відсутність була без поважних причин. Саме тому обов’язок роботодавця — з’ясувати причину, а не лише зафіксувати факт відсутності.

Кого це стосується

Рішення важливе для роботодавців і кадрових служб будь-якої форми власності, які розглядають звільнення за прогул, а також для працівників, які лікувалися, але з різних причин не отримали електронний лікарняний (наприклад, через технічні проблеми закладу охорони здоров’я або лікування у форматі денного стаціонару).

Практичні поради роботодавцям

Не обмежуйтеся фіксацією відсутності. Акт про відсутність на робочому місці — лише перший крок; далі треба з’ясувати причину.
Витребуйте письмові пояснення. Запропонуйте працівнику пояснити причину відсутності й додати підтвердні документи; відмову від пояснень зафіксуйте актом.
Перевіряйте всі надані документи. Медична довідка, виписка чи витяг із медичної документації можуть бути належними доказами навіть без листка непрацездатності.
Оцінюйте докази в сукупності. Зважайте на повідомлення працівника телефоном чи в месенджері, графік лікування, відповіді медзакладу на запит.
Порахуйте ризики. Як показує ця справа, за кілька років спору сума середнього заробітку за вимушений прогул може сягнути сотень тисяч гривень.

Порада працівникам

Якщо лікарняний не відкрили, повідомте роботодавця про причину відсутності якомога раніше, збережіть підтвердження (повідомлення, дзвінки), отримайте медичну довідку або витяг із медичної документації та надайте їх одразу після повернення.

Джерела:

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть правильно оформити звільнення за прогул, оцінити ризики трудового спору або захистити ваші права в суді. Звертайтеся: lobby-consulting.com.