Відпустка двічі по 14 днів в одному календарному році: чи дозволяє закон і що змінює воєнний стан

24 жовтня 2026 року експерти kadroland у консультації з трудового права розібрали питання, яке часто виникає наприкінці календарного року: чи може працівник в одному календарному році двічі піти у відпустку по 14 календарних днів? Відповідь — так, якщо ці відпустки надаються за різні робочі роки. Пояснюємо, на чому ґрунтується ця позиція, які обмеження діють під час воєнного стану і як правильно оформити такі відпустки.

Що каже закон

Згідно з частиною першою статті 12 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР, щорічну відпустку на прохання працівника може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.

Ключовий момент: вимога про 14 безперервних днів стосується відпустки за конкретний робочий рік, а не календарного року. Робочий рік відраховується від дати прийняття працівника на роботу і, як правило, не збігається з календарним. Тому за кожен робочий рік має бути своя «неподільна» частина тривалістю щонайменше 14 календарних днів.

Закон не забороняє використати в межах одного календарного року відпустки за різні робочі роки. Отже, якщо працівник, наприклад, у березні взяв 14 днів за робочий рік 2024–2025, а в жовтні — 14 днів за робочий рік 2025–2026, вимогу щодо безперервної частини виконано за кожен із цих років, і порушення немає.

Кого це стосується

працівників, які мають невикористані дні щорічної відпустки за попередні робочі роки;
роботодавців, кадровиків і бухгалтерів, які складають графіки відпусток на 2027 рік та оформлюють відпустки наприкінці 2026 року;
підприємств, де відпустки накопичувалися через воєнний стан, мобілізаційні навантаження чи виробничу необхідність.

Особливості під час воєнного стану

Під час дії воєнного стану трудові відносини додатково регулює Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX. Його стаття 12 встановлює особливості надання відпусток, які варто враховувати:

роботодавець може обмежити тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки 24 календарними днями за поточний робочий рік;
роботодавець може відмовити в наданні будь-якого виду відпусток (крім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і відпустки для догляду за дитиною до трьох років) працівнику, залученому до робіт на об’єктах критичної інфраструктури;
на прохання працівника може надаватися відпустка без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого статтею 26 Закону «Про відпустки».

Крім того, у період воєнного стану не застосовується частина друга статті 12 Закону «Про відпустки», яка вимагає надати невикористану частину відпустки не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, — це прямо зазначено в чинній редакції закону. Тобто невикористані дні не «згорають» через спливання 12 місяців, але й обов’язок надати їх у цей строк на роботодавця тимчасово не покладено.

Водночас вимога частини першої статті 12 про безперервну частину не менше 14 календарних днів продовжує діяти і під час воєнного стану.

Практичні поради

Указуйте робочий рік у заяві та наказі. У заяві працівника й наказі про надання відпустки зазначайте, за який саме робочий рік надається відпустка (наприклад, «за період роботи з 01.03.2025 по 28.02.2026»). Це головний доказ дотримання правила 14 днів у разі перевірки Держпраці.
Ведіть облік за робочими роками. В особовій картці працівника фіксуйте використані й залишкові дні окремо за кожен робочий рік.
Порядок використання — будь-який. Відпустки за попередній і поточний робочі роки можна надавати в довільній послідовності, зокрема кількома частинами впродовж одного календарного року.
Не дробіть 14-денну частину. Якщо за певний робочий рік працівник уже використав відпустку частинами (наприклад, по 7 днів), залишок має забезпечити безперервні 14 днів, інакше роботодавця можуть звинуватити в порушенні.
Перевірте статус підприємства. Якщо працівник залучений до робіт на об’єкті критичної інфраструктури, роботодавець має право відмовити у відпустці — таке рішення варто оформлювати письмово з посиланням на статтю 12 Закону № 2136-IX.
Плануйте графік на 2027 рік. Наприкінці року проаналізуйте залишки відпусток і заплануйте їх використання, щоб уникнути накопичення великої кількості днів.

Джерела

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть правильно оформити відпустки, перевірити кадрові документи та підготуватися до перевірки Держпраці. Звертайтеся: lobby-consulting.com.