Реєстрація бізнесу в Україні: за що держреєстратор може відмовити у прийнятті документів

Мін’юст нагадав, за яких умов держреєстратор чи ЦНАП можуть відмовити у прийнятті документів на реєстрацію бізнесу. Розповідаємо, які помилки трапляються найчастіше і як їх уникнути ще до подання.

Основні причини відмови у прийнятті документів

• неповний пакет документів для обраного виду реєстраційної дії;
• неналежне підтвердження повноважень представника;
• некоректно накладений кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Підстави для подання визначені статтею 14 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань».

Подання документів особисто

Заявник має пред’явити паспорт або інший документ, що посвідчує особу. Якщо документи подає представник — потрібна нотаріально посвідчена довіреність, дані якої перевіряють через Єдиний реєстр довіреностей. Того ж дня заявнику видають розписку з кодом доступу для відстеження статусу реєстрації.

Електронне подання

Для подання онлайн потрібен кваліфікований електронний підпис з високим рівнем довіри. Документи подаються через Єдиний державний вебпортал електронних послуг — помилки в оформленні КЕП є однією з найпоширеніших причин відмови саме при електронному поданні.

Кого стосується

Вимоги поширюються на реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, громадських формувань, а також на е-резидентів, для яких передбачені окремі процедури.

Наша порада

Перш ніж подавати документи на реєстрацію бізнесу, варто ще раз звірити комплектність пакета за статтею 14 закону та перевірити коректність підпису чи довіреності представника — повторне подання означає втрату часу. Юристи АО «Лобі-консалтинг» супроводжують реєстрацію ТОВ, ФОП та інших форм бізнесу від підготовки документів до отримання виписки — детальніше на сторінці послуг. Залишити заявку можна через сторінку контактів.