Реєстрація бізнесу в Україні: за що держреєстратор може відмовити у прийнятті документів
10 Вересня, 2026Купівля нерухомості з 1 січня 2026 року: що насправді змінилося, а що ні
10 Вересня, 2026Міністерство юстиції оновило правила організації діловодства та архівного зберігання документів. Наказ від 16.03.2026 №667/5 набрав чинності 04.04.2026, а 10.04.2026 Мін’юст опублікував роз’яснення щодо застосування нових вимог. Розповідаємо, кого стосуються зміни і на що звернути увагу вже зараз.
Кого стосується
Оновлені правила поширюються на державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації незалежно від форми власності — тобто на всіх суб’єктів, які ведуть діловодство та відповідають за архівне зберігання документів.
Позначка «Копія»
Змінено вимоги до оформлення копій документів: позначку «Копія» тепер потрібно розміщувати на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа. Це варто врахувати під час підготовки копій для подання до державних органів, банків чи контрагентів.
Знищення фінансових документів
Для знищення фінансових документів після закінчення строку зберігання тепер потрібна додаткова довідка, яка підтверджує: відсутність невиконаних податкових перевірок, спливання мінімального строку зберігання та відсутність незавершених вимог щодо відшкодування шкоди, завданої війною. Це додатковий крок, який варто врахувати компаніям, що плановано проводять експертизу цінності документів.
Особливий період: воєнний стан
Наказ додає окремий розділ щодо поводження з документами в особливий період — під час евакуації, фіксації завданої шкоди та збереження архівів у зонах ризику. Це особливо актуально для підприємств, які змінювали місце розташування або зазнали пошкоджень внаслідок бойових дій.
Наша порада
Компаніям варто актуалізувати внутрішні інструкції з діловодства та номенклатуру справ з урахуванням нових вимог, а також заздалегідь готувати довідки, необхідні для знищення фінансових документів, щоб не зупиняти цей процес через формальності. Юристи АО «Лобі-консалтинг» консультують бізнес з питань документообігу, архівного зберігання та супроводу перевірок — детальніше на сторінці послуг. Залишити заявку можна через сторінку контактів.