Стажування без трудового договору: чому це порушення і чим ризикує роботодавець у 2026 році

25 жовтня 2026 року. Центр правової допомоги Федерації профспілок України (ФПУ) нагадав роботодавцям: «стажування» людини, яка фактично виконує роботу, без оформлення трудових відносин є порушенням законодавства. Роз’яснення 23 жовтня поширив Kadroland. Тема особливо актуальна зараз, коли бізнес шукає працівників і часто пропонує кандидатам «спершу попрацювати на пробу».

Що пояснили у ФПУ

Стажування — це одна з форм підвищення кваліфікації та виробничого навчання працівників: практичне оволодіння спеціальністю, набуття навичок і досвіду, підвищення професійної компетентності.
Направлення на стажування оформлюють наказом або розпорядженням, де визначають мету, строк, місце проведення та відповідальних посадових осіб.
Проходження стажування має підтверджуватися відповідними документами.
Якщо під час стажування людина виконує роботу, її потрібно оплатити в установленому порядку. Неоформлення трудових відносин у такому разі — порушення.

Що каже закон і Держпраці

Частина третя статті 24 КЗпП забороняє допускати працівника до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та без повідомлення податкового органу про прийняття на роботу. Держпраці неодноразово наголошувала, що окремого «стажування» без трудових відносин законодавство не передбачає, крім визначених випадків — практики учнів і студентів та стажування безробітних за направленням центру зайнятості (за договором між роботодавцем, центром зайнятості та особою). В інших випадках стажування може розцінюватися як спосіб уникнути офіційного працевлаштування.

Таку позицію підтримав і Верховний Суд: ще у 2018 році касаційний адміністративний суд залишив у силі штраф ФОП, у магазині якого продавчиня працювала без трудового договору, пояснюючи це «стажуванням».

Чим ризикує роботодавець у 2026 році

За фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору абзац другий частини другої статті 265 КЗпП передбачає штраф у десятикратному розмірі мінімальної заробітної плати за кожного працівника. За мінімальної зарплати 8 647 грн у 2026 році це 86 470 грн за кожну особу. Крім того, можлива адміністративна відповідальність посадових осіб, а неофіційний працівник має право через суд встановити факт трудових відносин і вимагати зарплату, страховий стаж та інші гарантії.

Кого це стосується

Роботодавців і ФОП, які практикують «пробні дні» чи «стажування» для кандидатів.
Кадровиків і бухгалтерів, відповідальних за оформлення прийняття на роботу.
Кандидатів, яким пропонують працювати без договору.

Практичні поради

Якщо кандидат фактично працює — оформіть трудовий договір і наказ до початку роботи та подайте повідомлення про прийняття до податкової.
Щоб перевірити навички, використовуйте випробування при прийнятті на роботу (ст. 26 КЗпП): умову про випробування прописують у наказі, а працівник у цей час отримує зарплату й усі гарантії.
Стажування вже прийнятого працівника оформлюйте наказом із метою, строком, місцем і відповідальними особами, зберігайте документи про його проходження.
Стажування безробітних проводьте лише за договором із центром зайнятості.
Перевірте, чи немає у вас осіб, які працюють без оформлення: це одне з найчастіших порушень, які виявляє Держпраці.

Джерела:

Потрібна консультація? Юристи АО «Лобі-консалтинг» допоможуть правильно оформити прийняття на роботу, випробування чи стажування, підготуватися до перевірки Держпраці та оскаржити штраф. Звертайтеся: lobby-consulting.com.